منشی فعالیتهای سر را سازماندهی ، توزیع و اطمینان می دهد. اول از همه ، در مسائل مختلف سازمانی دستیار است. چنین کاری مستلزم تعویض سریع از یک نوع کار به نوع دیگر است.
منشی مسئولیت های زیادی دارد ، اما یک هدف مشترک آنها را متحد می کند: کمک حداکثر مدیر در کار خود و صرفه جویی در وقت. وزیر امور خارجه نیاز به همکاری با اسناد ، تلفن ، نمابر ، دریافت و توزیع تماس ، برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان ، تشکیل جلسات ، جلسات ، سفرهای کاری برای مدیریت دارد.
وظایف منشی
غالباً در سازمانهای کوچک ، وظایف منشی نیز به منشی سپرده می شود. اینها شامل نگهداری و مدیریت اوراق رسمی ، تهیه اسناد ، سازماندهی ترافیک و فعالیتهای با آنها ، حسابداری و ذخیره سازی است.
اگر حجم خیلی چشمگیر نباشد ، این مسئولیت به عهده منشی است. اگر حجم ها بسیار زیاد باشد ، موقعیت منشی معرفی می شود ، که این امر نیاز به آموزش ویژه دارد. فعالیت اصلی منشی کار با تجهیزات و اسناد اداری است. دقت و دقت لازم است.
دانش زبانهای خارجی به نکته اصلی تبدیل می شود. هنگام تدوین رزومه ، نشان دادن سطح مهارت در آنها اجباری است.
آموزش نباید لزوماً در تخصص خاص متفاوت باشد. با این حال ، یک شرایط ضروری ماهیت آن است که با توانایی تجزیه و تحلیل داده ها ، یافتن رویکرد به افراد همراه است.
در خصوصیات شخصی ، ذکر خونسردی ، سازماندهی و جامعه پذیری بی مورد نیست. منشی چهره شرکت است. موقعیت کاملاً مسئولیت پذیر است.
مسئولیت ها شامل توزیع تماس تلفنی ، دیدار با بازدید کنندگان است. معمولاً پذیرش منشی گری به عنوان مرحله اولیه نردبان شغلی پذیرفته شده است. اما برای چنین سکوی پرشی ، سطح تحصیلات نسبتاً بالایی لازم است.
ظاهر دبیر کارت ویزیت شرکت است. مسئولیت ها فقط به صرف قهوه و تماس گرفتن محدود می شود ، اما احتمالاً به شکل تهیه اسناد مهم و سازماندهی تفریح برای مدیریت و خانواده اش گسترش می یابد.
بنابراین ، مهم است که دستاوردهای خود را در رزومه خود نشان دهید. این حتی اگر محل کار قبلی موقعیت پیک باشد اجباری است. گزارش دستیابی به کارفرمای احتمالی این درک را می دهد که متقاضی کار در حسابرسی از کار خود در محل کار و مهارت برجسته سازی نکات اساسی تجربه مهارت دارد.
موفقیت ها
دستاوردها همیشه شاخص هستند ، زیرا کارمندان فعال و سازنده مورد علاقه هر کارفرمایی هستند. بهتر است دستاوردها را با کمک ارقام یا حقایق مشخص نشان دهید.
ذکر چند نکته اساسی ، اما نکات واقعاً قابل توجه و مهم کافی است. به شما این امکان را می دهد که بدون بارگذاری بیش از حد بخش در بخش اطلاعات ، نکته اصلی را برجسته کنید. هنگام ذکر دستاوردهای اصلی ، باید تأکید شود که این شرکت چه سود یا فایده ای داشته است.
به عنوان مثال ، با نشان دادن موفقیت ، می توانید جمله را با عبارتی پایان دهید که اجرای آن تا حدود مشخصی درصد هزینه های شرکت را کاهش داده است. توصیف صحیح دستاوردهای شما مهم است. شما نباید رزومه خود را به شباهت شرح کار تبدیل کنید. حتی اگر این سند به عنوان مبنای توصیف تجربه در نظر گرفته شود ، منطقی است که به دقت تمام عبارات را بررسی کنید.
گاهی موفقیت ها در اول شخص توصیف می شوند. این عبارت با مفهوم رزومه کلی کمی مغایرت دارد. بهتر است از استفاده از آنها خودداری کنید. راحت تر و موجه تر گزینه های "اجرا شد" ، "استراتژی اجرا شد … که فراهم کرد …" و غیره
می توانید در جلد نامه ارسال شده با رزومه خود به هر یک از مهمترین موفقیت های خود مراجعه کنید.پس از خواندن چنین پیامی ، کارفرما یا مدیر مطمئناً مایلند با سند پیوست آشنا شوند.
مثالها و توصیه ها
دستاوردهای آنها حتی می تواند در کارهای معمول باشد. در میان آنها بیشترین برنده ها وجود دارد:
- عبور موفقیت آمیز از چندین چک ؛
- تسریع جریان اسناد در شرکت با معرفی و توسعه یک پایگاه داده الکترونیکی همراه با بخش برنامه نویسی.
- سازمان انتقال موفقیت آمیز یک شرکت بزرگ از نسخه 7.7 "1C: Enterprise" به 8.3 ؛
- افزایش کارایی بخش برنامه ریزی از طریق معرفی اتوماسیون محاسبات ، که تضمین کاهش دو برابری کارکنان اقتصاددانان است.
توصیف آنچه در واقع به دست آمده مهم است. اگر مسئولیت های او بخشی از وظایف انجام شده نبود ، موفقیت حسابدار اصلی را نباید نسبت داد. و در بعضی موارد ، هنگام تغییر نوع فعالیت ، نزدیک کردن پیروزی ها به وظایف جدید رشد شغلی ضروری می شود.
دستاوردهای حرفه ای وظایف و اهداف تحقق یافته در طی فعالیت ها را نشان می دهد. اینها می توانند نتیجه تجلی مجموعه ویژگیهای لازم باشند. برای یک رهبر ، این معنی زیادی دارد.
بنابراین ، در میان گزینه های موفق ممکن است ظاهر شود:
- هماهنگی کار مدیران ارشد شرکت
- تهیه قرارداد ، اسناد و مدارک لازم برای امضای
- دریافت تماس با توزیع آنها ؛
- ارسال ، دریافت و ثبت مکاتبات ؛
- جلسه و هماهنگی میهمانان
- کمک و سازماندهی رویدادهای شرکتی.
- پشتیبانی سفر
- پشتیبانی اداری رئیس؛
- تأمین هر آنچه برای عملکرد کامل لازم است ؛
- هماهنگی فعالیت های نظافت و خدمات پیک ؛
- مقاومت در برابر فشار و آزاد بودن درگیری ، مهارت های ارتباطی عالی ؛
- ظاهر زیبا و دلپذیر؛
- مهارت در استفاده از تجهیزات اداری
- توانایی کار با اطلاعات محرمانه ؛
- داشتن رایانه شخصی ، MS Office Excel ، MS Office Word ، MS Office Power Point ، MS Office Access ، MS Outlook و سایر برنامه های رایانه ای برای کار با ایمیل ، "Consult Plus" ، Lotus در سطح یک کاربر پیشرفته.
نمونه های موفقیت آمیز رزومه شامل مواردی است که مسئولیت ها را شناسایی و انجام می دهند. همچنین منطقی است که کارفرمای بالقوه را در مورد دلایلی که به دلیل آن استخدام رسمی زودتر انجام نشده است ، اطلاع دهید.
اهمیت نشان دادن دستاوردها
نمونه ای از نشانه های موفقیت آمیز کیفیت لازم با توجه به نیازهای متقاضی می تواند موارد زیر باشد:
- سازمان زندگی اداری: سفارش آب ، قهوه ، لوازم التحریر ، سازمان تعمیر تجهیزات اداری ، نظافت ؛
- ترجمه اسناد ، از جمله فنی ؛
- کار با تجهیزات اداری
- مشاوره به مشتریان در مورد خدمات این شرکت.
- سازماندهی جلسات مهمانان VIP ؛
- فراهم آوردن یک محیط کار دلپذیر و راحت.
منطقی است که دلایل واقعی را به عنوان دلایل ترک محل کار قبلی ذکر کنید. به عنوان مثال ، بدون ثبت نام رسمی ، تحت قرارداد کار مدنی کار کنید. سند مربوطه باید ضمیمه شود.
گزینه های زیر مجاز است: هنگام بررسی پیشنهادات ، هر دلیل عینی منجر به استخدام نمی شود.
- فاصله دور از محل کار آینده از محل زندگی (رسیدن به آنجا ناخوشایند است) ؛
- ناسازگاری وظایف مندرج در اعلامیه ؛
- شرایط پرداخت مات ؛
- عدم انطباق با TC ؛
- بازآموزی ، شرایط خانوادگی و شرایط خانوادگی.
در لیست مهارت ها و مهارت های حرفه ای ، کسانی که به موفقیت دست می یابند نشان داده شده است. این می تواند پاسخگویی به تماس ها ، ثبت آنها با اطلاع مدیر ، تهیه یک برنامه کاری برای رئیس ، اجرای تکالیف ، تنظیم یادداشت های خدمات ، کار با هرگونه اسنادی باشد.
بسیار خوب است که به ذکر تجربه صدور دستور به کارمندان از مدیر و نظارت بر اجرای آنها ، یافتن پیمانکار برای کارهای فردی ، تأمین محل کار مدیر با وسایل لازم به صورت لوازم اداری ، تجهیزات ، تسهیل رسیدگی سریع به درخواست ها و پیشنهادات کارمندان ، نگهداری بایگانی از پرونده ها و اسناد ، اطمینان از ایمنی آنها ، انتقال به بایگانی ، سازماندهی سفرهای کاری برای رئیس ، سفارش بلیط هواپیما و راه آهن ، رزرو هتل.
موفقیت حرفه ای در یک رزومه مهمترین قسمت آن است. هنگام نوشتن رزومه و امید به ایجاد تأثیر مطلوب بر کارفرما ، هرگز نباید از آن غافل شوید. آنها از تجربه کاری ، شایستگی های خود ، مشارکت در پروژه ها ، اجرای هر گونه وظیفه ، آموزش پیشرفته را جدا می کنند. هر دستاوردی را می توان در هر زمینه فعالیتی برجسته کرد.
از این که کمی از خود تعریف کنید خجالتی نباشید. این کار به جالب توجه بودن رزومه برای کارفرما کمک می کند. سپس دعوت به مصاحبه شما را منتظر نمی گذارد.
