کلیه تصمیمات کارفرما در مورد پرسنل ، حسابداری و مسائل سازمانی با دستورات رسمی می شود. فقط یک شخص مجاز می تواند دستور صادر کند. طبق قانون ، فقط رئیس حق دارد بدون وکالتنامه عمل کند ، اختیارات وی توسط اسناد تشکیل دهنده تعیین می شود.
دستور یک عمل حقوقی محلی است ، یک سند اداری ، اثر آن در مورد همه کارمندان اعمال می شود یا مربوط به شخص خاصی است.
این دستور باید خاص ، مستدل و دارای ارجاعات به مقررات باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پیش نویس دستور را روی سربرگ سازمان تهیه کنید.
گام 2
جزئیات سفارش را مشخص کنید: شماره سریال ، نام و تاریخ ثبت آن در ژورنال.
مرحله 3
در قسمت توصیفی ، در رابطه با اینکه در چه شرایطی دستور صادر شده است ، چه مواردی نیاز به حل و فصل دارد ، نشان دهید
مرحله 4
دستورات خاص ، اقدامات انجام شده توسط افراد موظف را نشان دهید. برای بهبود کارایی اجرا و کنترل ، مهلت های تعیین شده برای اجرا را مشخص کنید. فردی را نظارت کنید که بر اجرای دستور نظارت دارد.
مرحله 5
لطفاً مبانی قانونی را ذکر کنید ، به قوانین یا مقررات محلی ارجاع دهید.
مرحله 6
این دستور باید حاوی اطلاعاتی در مورد آشنایی با افراد نامبرده یا امتناع از آشنایی با آنها باشد. در این مورد ، لازم است یک قانون کمیسیون در مورد آشنایی و امتناع از امضا تنظیم شود.
مرحله 7
سفارشات باید در سازمان نگهداری شوند و وقتی انحلال یافت ، آنها به یک موسسه بایگانی منتقل می شوند. دوره های ذخیره سازی کاملاً تنظیم می شوند.
