عصاره دستور ، سندی است که در صورت درخواست انتقال بخشی از اطلاعات از دستور فعلی ، به عنوان مثال ، به یک کارمند برای تأیید طول خدمت هنگام محاسبه حقوق بازنشستگی توسط مقامات تأمین اجتماعی به کارمند صادر می شود. علاوه بر این ، می توان برای ارسال به سازمان بالاتر یا اطلاع رسانی به سازمان های دولتی ، خلاصه ای تهیه کرد. چنین سندی به شما امکان می دهد نسخه ای از متن مربوط به س questionال مطرح شده را منتقل کرده و بقیه سفارشات را محرمانه نگه دارید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در بایگانی سفارشی را پیدا کنید که حاوی اطلاعات مورد علاقه شما باشد. ساده ترین راه برای این کار استفاده از ثبت سفارش است که در آن ثبت شده است. جزئیات اولیه فرم عمومی سفارش (نام کامل سازمان ، شماره ثبت و تاریخ سفارش اصلی و همچنین محل صدور آن) را کپی کنید. در عنوان سند ، "استخراج از سفارش" را نشان دهید ، زیرا این نسخه از قطعه ای از سفارش اصلی به عنوان یک سند مستقل تهیه شده است.
گام 2
به طور کامل قسمت بیانیه سفارش را نقل کنید ، به عنوان یک قاعده با کلمه "من سفارش می دهم" پایان می یابد. از قسمت اداری سند اصلی ، همان نکته یا چندین نکته را بنویسید که موضوع درخواست را منعکس می کند و این استخراج برای آنها آماده می شود. علاوه بر این ، مشخصات شخصی که سفارش را امضا کرده از اصل (موقعیت ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی) کپی کنید. کلمه "امضا" را فقط در محل لیست واقعی سر بنویسید.
مرحله 3
اکنون عصاره تهیه شده از سفارش را تأیید کنید. برای این کار ، کارمند مجاز باید کلمه "درست" را بنویسد و موقعیت خود را نشان دهد ، با رمزگشایی (نام خانوادگی و حروف اول) ، تاریخ تأیید سند را امضا کند.
مرحله 4
اگر بیانیه برای ارائه به سازمان های شخص ثالث آماده شده است مهر شرکت را بگذارید. برای استفاده داخلی ، سند را می توان با مهر بخش منابع انسانی تأیید کرد. مهر معمولاً بین عنوان موقعیت امضا کننده و امضای شخصی وی قرار می گیرد.
