عصاره سفارش بخشی خاص از متن سفارش است که به درخواست کارمند یا به درخواست یک سازمان بالاتر تهیه شده است. درصورتی که سند بسیار حجیم باشد ، تهیه می شود و اطلاعات لازم برای آن فقط بخش کوچکی از آن را می گیرد ، یا به دلایل محرمانه بودن.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تکمیل جزئیات فرم سفارش (نام سازمان ، شماره و تاریخ سفارش اصلی ، عنوان متن ، محل انتشار ، قطعه لازم متن سفارش) ضروری است. نوع سند "سفارش" به "استخراج از سفارش" تغییر می یابد. تاریخ سفارش و شماره ثبت در بیانیه تغییر نمی کند.
گام 2
اگر سفارش حاوی یک قسمت بیان شده باشد ، به صورت کامل تکثیر می شود. اگر اینگونه نباشد ، بنابراین آنها به کلمه "من سفارش می دهم" محدود می شوند.
مرحله 3
از قسمت اداری دستور ، فقط آن قسمت از آن (بندهای فرعی ، بندها) منتقل می شود که مستقیماً به یک مجری خاص مربوط می شود ، یعنی بخاطر همین است که استخراج در حال تهیه است.
مرحله 4
این استخراج اطلاعات مربوط به شخصی را که سند اصلی را امضا کرده است ، یعنی موقعیتی که وی در دست دارد ، حروف اول و نام خانوادگی نشان می دهد. هیچگونه امضای شخصی از این شخص در متن سفارش موجود نیست.
مرحله 5
یک الزام اجباری در بیانیه یک کتیبه صدور گواهینامه است ، متشکل از کلمه "درست" (بدون علامت نقل قول) ، یک امضای شخصی ، رمزگشایی از امضا (نام خانوادگی و حروف اول) ، موقعیت شخصی که بیانیه را تأیید کرده است ، و تاریخ صدور گواهینامه اگر عصاره ای از دستور خارج از سازمان صادر شده باشد ، پس از آن با مهر این سازمان خاص تأیید می شود. برای عصاره های داخلی ، مهر (مهر) بخش پرسنل این شرکت استفاده می شود. معمولاً عصاره توسط دبیر دستیار تأیید می شود و در مقابل وصول به مجری مسئول صادر می شود. این گزینه باید بر روی یک ورق خالی از کاغذ A4 یا A5 با گزینه ای از چینش زاویه ای مورد نیاز دائمی به روش پرچم چاپ شود.
مرحله 6
صدور یک عصاره از سفارش برای پرسنل طبق یک الگوی مشابه انجام می شود. تفاوت در نبود قسمت تعیین کننده است. بنابراین ، مورد مورد علاقه از قسمت اداری ("قبول …" ، "ترجمه …") نوشته شده است. بقیه ثبت نام همزمان با استخراج سفارش فعالیت اصلی است.
