برای استناد به بخشی از پروتکل در کارهای دفتری ، از فرم سندی استفاده می شود که به شما امکان می دهد تصمیمی تصدیق شده در مورد یک مسئله خاص ارائه دهید. در عین حال ، اجتناب از نیاز به ارائه نسخه کامل پروتکل ، زیرا در واقع ، این یک سند داخلی است. استخراج از صورتجلسه حفظ محرمانه بودن در مورد سایر مواردی که در جلسه ملاحظه می شود امکان پذیر است. هیچ فرم واحدی برای چنین سندی وجود ندارد. و با این حال باید مطابق با الزامات مقررات کار اداری تنظیم شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شروع به تهیه متن از عنوان اسناد "استخراج از صورتجلسه …" کنید. بعد ، قسمت مقدماتی پروتکل را که شامل جزئیات کامل مشخص شده در نسخه اصلی است ، کپی کنید. تاریخ و مکان جلسه ، تعداد حاضران و غیره باید در اینجا ذکر شود.
گام 2
از دستور کار کلی سند اصلی ، مورد خاص مربوط به موضوع مورد بحث را در استخراج نقل کنید. در این صورت حتما شماره سریال آن را با توجه به موقعیت مکانی در صورتجلسه مشخص کنید.
مرحله 3
با کپی کردن بخشی از متن که موضوع مورد نظر در نظر گرفته شده است ، قسمت اصلی استخراج را از پروتکل ترسیم کنید. در اینجا از پاراگرافهای بخش "گوش داده شده" ، بحث موضوع و "تصمیم گیری" استفاده کنید. موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول اشخاصی را که پروتکل را امضا کرده اند نشان دهید.
مرحله 4
سند تنظیم شده را تأیید کنید. برای انجام این کار ، منشی یا دیگری که مجاز به انجام چنین کارهایی است ، یک مقام رسمی (بخش پرسنل و غیره) باید شخصاً "صحیح" را بنویسد ، امضا کند ، امضا (نام خانوادگی ، حروف اول را رمزگشایی کند) ، موقعیت را نشان دهد و تاریخ را قرار دهد. برای ارائه عصاره به سازمانهای شخص ثالث ، سند با مهر و موم شرکت و امضای رئیس تأیید می شود.
