در واقع ، جلسه برنامه ریزی در هر بنگاه اقتصادی ، بحث درمورد کارهای فعلی تولید ، گزارشی از کارهای انجام شده برای دوره فعلی ، بحث درمورد شرایط اضطراری است. در جلسه برنامه ریزی باید روسای ارشد ادارات و رئیس یا معاون شرکت شرکت کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
جلسه را با بحث درباره انجام وظایف در جلسه قبلی شروع کنید. روسای ادارات به نوبه خود باید در مورد کارهای انجام شده ، مشکلات پیش بینی نشده بوجود آمده و قابلیت سرویس دهی تجهیزات مورد نیاز برای انجام وظایف محوله گزارش دهند.
گام 2
مرحله بعدی جلسه برنامه ریزی ، بحث در مورد شرایط اضطراری و خارق العاده در شرکت خواهد بود. این موضوع به طور جداگانه برای هر بخش مورد بحث قرار گرفته و روشهایی برای از بین بردن این شرایط ارائه شده است.
مرحله 3
موضوع پاداش ها و مشوق ها برای کارمندان بحث شده است. مقدار پول پاداش برای هر واحد ساختاری بر اساس نتایج کار گزارشگری انجام شده برای مدت زمان مشخص تعیین می شود. هر رئیس واحد ساختاری خود تصمیم می گیرد که هر کارمند چه میزان پاداش دریافت خواهد کرد.
مرحله 4
بعد ، رئیس یا معاون شرکت صحبت می کند. وظایف فعلی برای دوره بعدی تعیین می شود ، ارزیابی کار هر واحد ساختاری داده می شود و توصیه هایی برای بهبود کیفیت و کمیت کار ارائه می شود. توبیخ و اخطار برای عدم انجام کار و عملکرد بی کیفیت داده می شود.
مرحله 5
هر آنچه در جلسه برنامه ریزی گفته می شود ، وارد پروتكل جداگانه ای می شود و توسط هر رئیس واحد ساختاری ترسیم می شود.
مرحله 6
برنامه ها و وظایف دوره فعلی در یک ردیف جداگانه در یادداشت های رهبران و صورتجلسات وارد می شود.
مرحله 7
در پایان جلسه برنامه ریزی ، رئیس شرکت برای همه آرزوی کار موفق دارد و تاریخ و زمان جلسه بعدی را تعیین می کند.
مرحله 8
برخی از شرکت ها تاریخ و زمان را برای برنامه ریزی جلسات تعیین نمی کنند. آنها به طور دقیق در اساسنامه شرکت تعریف شده اند.
