پرونده های شخصی را می توان برای هر کارمندی که در این شرکت کار می کند ایجاد کرد. اما به ویژه به اجرای چنین اسنادی در رابطه با رهبران و متخصصان برجسته سازمان توجه می شود. به منظور انعکاس صحیح و در حجم مورد نیاز ، اطلاعات لازم در مورد یک فرد به عنوان کارمند ، تحقق تعدادی از الزامات تنظیم پرونده شخصی برای هر یک از آنها ارزش دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ماده 85 قانون کار فدراسیون روسیه مفهوم "داده های شخصی کارمند" را تعریف می کند. و طبق این ماده ، پر کردن یک پرونده شخصی برای هر کارمند ضروری است. بلافاصله پس از صدور دستور پذیرش شخص در سمت ، آن را شروع کنید. اصلی ترین نیاز برای طراحی این سند ، پر کردن ترتیب زمانی است. یعنی همه مقاله ها باید در دسترس قرار بگیرند.
گام 2
لیست اسنادی که باید در هر پرونده شخصی وجود داشته باشد ، در بند 5 فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه در تاریخ 1998-01-06 به شماره 640 تعریف شده است. این شامل: موجودی داخلی اسناد ، پرسشنامه کارمند ، رزومه ، کپی مدارک تحصیلی و شناسنامه ، گواهینامه هایی که تغییرات در داده های شخصی مختلف شخص را تأیید می کند (اینها می تواند کپی های گواهی ازدواج ، دریافت TIN ، بیمه باشد) گواهی نامه ، تولد فرزندان و دیگران) و یک قرارداد کار. ضروری است که پرونده شخصی حاوی کپی از کلیه سفارشات مربوط به قرارهای مختلف ، مشوق ها ، سفرهای کاری ، تعطیلات ، داده های صدور گواهینامه ، مشخصات و غیره باشد. و البته ، در هر پرونده شخصی باید برنامه ای برای رشد شغلی فرد وجود داشته باشد. اگر به توضیحات مربوط به هرکدام از این اسناد نیاز باشد ، در بخش اضافی "یادداشت" ذکر شده است.
مرحله 3
با دریافت هر نوع اسنادی از مجموعه ای از آنها که در پرونده شخصی ثبت می شود ، موجودی تهیه می شود. این به ثبت سوابق اطلاعات کارمندان کمک می کند. باید توسط کامپایلر امضا شود ، نشانگر موقعیت وی ، رمزگشایی از امضای وی و الصاق تاریخ است. هنگامی که پرونده شخصی بسته می شود ، درخواست اخراج کارمند یا اسنادی که نیاز به اخراج را توجیه می کند ، یک نسخه از دستور ثبت می شود.
