روش پذیرش دفتر کار یک کارمند جدید بخصوص پیچیده نیست. اگرچه بررسی اینکه آیا اسلاف شما همه چیز را به درستی در آن پر کرده اند ، زائد نخواهد بود. به همان اندازه مهم است که اولین ورودی را به درستی انجام دهید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر مدخل هایی در کتاب کار وجود دارد ، مطلوب است که جدیدترین مورد اخراج صاحب آن از محل کار قبلی را تأیید کند.
شماره دنباله های ورودی را نیز بررسی کنید. هر یک از آنها باید یک عدد دقیقاً یک شماره بیشتر از شماره قبلی داشته باشد. این امر همچنین درمورد کلیه سوابقی که شما یا همکارانتان باید در طول مدت کار کارمند استخدام شده در شرکت خود ثبت کنید ، اعمال می شود.
اگر مشکلی وجود دارد ، توجه کارمند را به آن جلب کنید ، به او توصیه کنید با تماس با آن سازمان هایی که مرتکب اشتباه شده اند ، نادرستی ها را برطرف کند.
گام 2
قبل از انجام اولین ورود از طرف شرکت خود ، تمام اسناد لازم را تهیه کنید.
این یک درخواست شغلی است که کارمند آینده باید آن را بنویسد ، یک قرارداد کار از هر دو طرف با او امضا شده و یک دستور کار است.
موقعیتی که یک کارمند جدید برای آن استخدام می شود باید در کلیه اسناد نام برده شده به همان صورت تنظیم شود. اگر بخشی که وی در آن ثبت نام کرده مهم است ، باید در همه جا نشان داده شود.
به عنوان مثال: "برای سمت رئیس بخش در بخش فروش خدمات بازرگانی."
مرحله 3
بعد از جدیدترین ورود به بخش جزئیات شغل ، در مرکز ، وسیع ترین جعبه ، نام کامل و در صورت موجود بودن نام شرکت را با دست بنویسید.
در زیر در ستون های مناسب: شماره ترتیبی ورودی ، تاریخ استخدام ، اطلاعات مربوط به استخدام با مشخص شدن موقعیت و در صورت لزوم ، تقسیمات و داده های خروجی (نام ، یا مخفف ، شماره و تاریخ) سفارش یا دستور دیگری برای استخدام
دفتر کار کارمند باید در صندوق امانات نزد کارفرما نگه داشته شود و در روز اخراج به وی برگردانده شود. در اولین درخواست وی ، کارفرما موظف است نسخه ای معتبر از این سند را ارائه دهد.
