خدمات پرسنل یک شرکت ، سازمان ، کارآفرین فردی به کارمندان کتابهای کاری می دهد یا کتابهای موجود را پر می کند. فرم های خالی در دفتر درآمد و هزینه فرم های حسابداری کتاب های کار در بخش حسابداری شرکت ثبت می شود. افسران پرسنل باید یک کتاب از سوابق کتاب های کار نگه داشته و این سند را برای هر کارمند ثبت کنند.
ضروری است
- - دفتر کار کارمند ؛
- - فرم اسناد ؛
- - مهر و موم شرکت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگامی که یک کارمند جدید وارد می شود ، مدیر شرکت دستوری برای استخدام صادر می کند که به آن شماره و تاریخ انتشار اختصاص داده می شود. مدیر کارمند را با دستور خلاف امضا آشنا می کند.
گام 2
پس از صدور دستور ، کارمند پرسنلی در دفتر کار کارمند ثبت می کند. تعداد ورودی ترتیبی را با اعداد عربی ، تاریخ استخدام نشان می دهد. وی در اطلاعات مربوط به کار می نویسد برای چه پستی ، در کدام واحد ساختاری ، در کدام سازمان کارمند داده شده پذیرفته می شود. مبنای ورود ، دستور شغلی است که توسط شخص اول سازمان صادر می شود. تعداد و تاریخ انتشار سفارش در زمینه ها وارد می شود.
مرحله 3
کارمند دفتر کار خود را برای نگهداری به کارفرما تحویل می دهد. خدمات پرسنل هر کتاب کاری را که تحویل گرفته ثبت می کند. برای انجام این کار ، تاریخ پر کردن کتاب کار در کتاب حسابداری کتاب کار وارد می شود ، که مربوط به تاریخ انتشار سفارش توسط مدیر شرکت است. فرم کتاب حسابداری دفتر کار با مصوبه وزارت کار فدراسیون روسیه در 10 اکتبر 2033 به شماره 69 تأیید شد. افسر پرسنل نام کامل ، نام و نام مستعار کارمندی را که کار را گذرانده است می نویسد book ، مجموعه و شماره آن را نشان می دهد ، که در صفحه عنوان کتاب کار وارد شده است. مطابق با ورود در این سند اطلاعات مربوط به کار کارمند ، افسر پرسنل موقعیتی را که کارمند برای آن استخدام شده است ، نام واحد ساختاری و نام کامل شرکت را می نویسد. تعداد و تاریخ انتشار دستور اشتغال در ستون مربوطه مشخص شده است.
مرحله 4
یکی از کارمندان شرکت ، که دارای دفتر کار است ، رسید دریافت این دفتر کار را می نویسد. پس از اخراج ، کارمند باید رسید را در هنگام دریافت دفتر کار خود در دست خود بنویسد ، افسر پرسنل تاریخ دریافت کتاب را نشان می دهد ، که مربوط به تاریخ اخراج کارمند از شرکت است.
