علیرغم این واقعیت که از اول ژانویه 2013 ، اشکال اسناد حسابداری اولیه موجود در آلبوم اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای استفاده اجباری نیستند ، اما در عمل به طور فعال استفاده می شوند. در عین حال ، فرم یکپارچه شماره T-2 "کارت کارمند شخصی" نیز از این قاعده مستثنی نیست ، روش پر کردن آن که در این مقاله به آن توجه خواهیم کرد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ما "عنوان" فرم واحد را پر می کنیم:
1) کد سازمان را برای OKPO نشان دهید (این اطلاعات را می توان از نامه اطلاعات مربوط به ثبت نام در ثبت آماری Rosstat یا اطلاعیه ها از بدن ارگان خدمات آماری دولت فدرال صادر شده به سازمان دریافت).
2) ما تاریخ تنظیم (همان تاریخ سفارش (دستورالعمل) در مورد استخدام کارمند) را قرار می دهیم
3) ما یک شماره پرسنل را به کارمند اختصاص می دهیم (به عنوان مثال 01 ، 010 ، 253 و غیره) ؛
4) ما اطلاعات مربوط به TIN و تعداد گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری را وارد می کنیم.
5) در ستون "الفبا" ، حرف اول نام خانوادگی کارمند را نشان دهید.
6) در ستون "ماهیت کار" ما کارمند استخدام شده دائم یا موقت را نشان می دهیم.
7) در ستون "نوع کار" نشان می دهیم که آیا اصلی ترین کار برای کارمند است یا اینکه همزمان کار کار در سازمان را انجام می دهد.
8) در ستون "جنسیت" کلمات جنسیت کارمند را قرار می دهیم: زن یا مرد.
گام 2
ما بخش 1. "اطلاعات عمومی" را پر می کنیم:
1) تعداد قرارداد کار و تاریخ انعقاد آن را قرار می دهیم.
2) ما اطلاعات مربوط به نام کارمند را نشان می دهیم.
3) تاریخ تولد را به دو روش (لفظی و الفبایی و دیجیتالی) پر کنید.
4) ما محل تولد را با توجه به گذرنامه یا سند هویت دیگر نشان می دهیم و کد مربوطه را مطابق با OKATO قرار می دهیم) ؛
5) ما اطلاعات مربوط به تابعیت فرد را نشان می دهیم ، از جمله با قرار دادن کد OKIN ؛
6) ما اطلاعاتی در مورد میزان دانش یک زبان خارجی خاص توسط یک شخص اضافه می کنیم ("با فرهنگ لغت می خواند و ترجمه می کند" ، "می خواند و می تواند توضیح دهد" ، "روان صحبت می کند") ، از جمله با قرار دادن کد مناسب مطابق با OKIN ؛
7) اطلاعات مربوط به تحصیلات کارمند (سطح تحصیلات ، نام م institutionسسه آموزشی ، سند آموزشی ، سال فارغ التحصیلی و غیره) را ذکر کنید ، از جمله نشان دادن تمام کدهای لازم.
8) ما اطلاعات مربوط به حرفه کارمند را وارد می کنیم ، کد آن را مطابق با OKPDTR نشان می دهد.
9) مدت خدمت کارمند را از تاریخ انعقاد قرارداد کار مشخص کنید ، انواع مختلف آن را مشخص کنید.
10) ما اطلاعات مربوط به ازدواج یا عدم کارمند کارمند را نشان می دهیم ، از جمله با قرار دادن کد OKIN.
11) ما اطلاعات مربوط به ترکیب خانواده را وارد می کنیم (اغلب فقط افرادی مانند: مادر ، پدر ، شوهر ، همسر ، پسر ، دختر ، برادر یا خواهر نشان داده می شوند) ؛
12) کاملاً مطابق با گذرنامه کارمند ، اطلاعات لازم این سند را وارد می کنیم (سری ، شماره ، توسط چه کسی صادر شده است و زمان صدور آن) ؛
13) ما آدرس محل اقامت را با توجه به گذرنامه و اصلی نشان می دهیم ، در مورد کد پستی فراموش نمی کنیم.
14) ما تاریخ ثبت نام را در محل اقامت قرار داده و شماره تلفن تماس را که می توانید با آن کارمند تماس بگیرید نشان می دهیم.
مرحله 3
بخش 2. "اطلاعاتی درباره ثبت نام نظامی" را مطابق با کارت نظامی (گواهی موقت صادر شده در عوض) یا گواهی شهروندی که مشمول خدمت می شود ، پر می کنیم:
1) ما گروه ذخیره را قرار می دهیم (این مورد برای افسران ذخیره پر نشده است) ؛
2) درجه نظامی کارمند را نشان دهید یا عبارت "مشمول خدمت اجباری" را بنویسید.
3) ترکیب (مشخصات) - "فرمان" ، "سربازان" و غیره را نشان دهید.
4) ما کد کامل VUS را که می تواند دیجیتال یا الفبایی باشد ، قرار می دهیم.
5) رده مناسب برای خدمت سربازی را نشان دهید (از "A" تا "G") ؛
6) نام کمیساریای نظامی را در محل زندگی خود نشان دهید.
7) اگر فرد در ثبت نام عمومی یا خاص نظامی باشد ، ما اطلاعات مربوط به این را با مداد نشان می دهیم.
در انتهای صفحه دوم فرم واحد ، امضای کارمند خدمات پرسنل ، با رمزگشایی آن ، و نشان دادن موقعیت ، و همچنین امضای کارمند مورد نیاز است ، که در زیر آن تاریخ پر کردن است چسبانده شده است.
مرحله 4
بخش 3 تا 10 فرم یکپارچه را پر می کنیم ، روش ورود اطلاعات به فعالیت کارگری یک کارمند خاص در یک سازمان خاص بستگی دارد و با جزئیات بیشتری در نشریات تخصصی در نظر گرفته می شود ، مانند:
"کارتهای شخصی: مسائل مربوط به طراحی". یک راهنمای عملی چاپ دوم - ولگوگراد: شرکت مشاور "استراتژی". - 65 ص
مرحله 5
در صورت فسخ قرارداد کار ، لازم است بخش 11 زمینه های خاتمه قرارداد کار (اخراج) را پر کنید ، در آن جمله ای را ذکر کنید که باید متناسب با متن دلایل فسخ قرارداد کار موجود در دستور (دستور) فسخ قرارداد کار با مراجعه به مقاله (بند مقاله) قانون کار فدراسیون روسیه.
سپس ، اطلاعات مربوط به تاریخ اخراج و حکمی که بر اساس آن صادر شده است ، ارائه می شود.
و سرانجام ، در پایین صفحه ، دوباره امضای کارمند خدمات پرسنل با رمزگشایی از امضا ، و نشان دادن موقعیت و همچنین امضای کارمند ، چسبانده می شود.
