پست الکترونیکی یک همراه ضروری در کار شرکت است. با کمک آن ، آنها مذاکره ، جذب و اطلاع رسانی به مشتریان ، مبادله اسناد و غیره می کنند. اکنون داشتن نامه شرکتی بسیار معتبر است. برای ایجاد آن ، باید یک دامنه بخرید ، سرورهایی را که از دامنه پشتیبانی می کنند مشخص کنید ، یک جعبه ورود ایجاد کنید و شروع به استفاده از آن کنید.
ضروری است
- - دامنه؛
- - چندین سرور ؛
- - صندوق پستی الکترونیکی ؛
- - وارد شدن.
دستورالعمل ها
مرحله 1
نامه های شرکتی گزینه ایده آلی برای سرویس دهی به سیستم پست الکترونیکی شرکت ها است. اغلب نام دامنه بخشی از قرارداد میزبانی سایت است. اما اگر صفحه شخصی خود را در اینترنت ندارید ، برای ایجاد آن ، یک نام دامنه را از ثبت کننده DNS (Domain Name System) بخرید و آن را به آدرس سرور خاصی که وب سایت یا ایمیل شما را پردازش می کند تبدیل کنید.
گام 2
اکنون بسیاری از شرکت ها به ثبت نام دامنه مشغول هستند ، انتخاب کنید که کدام یک از نظر قیمت و کیفیت خدمات مناسب شما است. هزینه دامنه به منطقه آن بستگی دارد و از 600 روبل شروع می شود. هنگام ثبت نام ، سرورهایی را که از دامنه پشتیبانی می کنند مشخص کنید - حداقل به دو مورد از آنها نیاز دارید (یکی اصلی و چندین ثانویه). همچنین تصمیم بگیرید که کدام یک از سرورها اطلاعات را پردازش و ذخیره می کنند.
مرحله 3
در همان زمان ، به تعداد کاربران توجه کنید (زمانی که کمتر از 15 نفر وجود دارد ، بهتر است از یک hoster خارجی استفاده کنید ، اگر بیش از 50 نفر - بهتر است سرور خود را داشته باشید) ، وجود یک سرور و امکان خدمات واجد شرایط سرویس دهنده پست الکترونیکی توسط پرسنل شرکت. اگر بتوانید سرور خود را داشته باشید ، هزینه پرداخت دامنه و ترافیک از 600 روبل در سال خواهد بود. می توانید نامه خود را در وب سایت خود باز کنید و اگر دیگر نیازی به آن ندارید ، یک دامنه بدون وب سایت ثبت کنید. سپس نامه کار خواهد کرد ، اگرچه سایت خودش کار نمی کند.
مرحله 4
وقتی نمی توانید با سرور خود سر و صدا کنید ، سرویس های سرور مجازی را از ثبت نام دامنه خود بخرید. قیمت این سرویس از 120 روبل در ماه شروع می شود. در این حالت ، ارائه دهندگان خدمات کلیه کارهای نگهداری و پیکربندی سرور را بر عهده خواهند گرفت.
مرحله 5
بسیاری از شرکت ها درگیر میزبانی خارجی هستند: وظیفه شما انتخاب بهینه ترین گزینه در بین آنها است. بعد از خرید دامنه ، روی آن صندوق پستی با هر نام کاربری ایجاد کنید و یک رمز عبور وارد کنید. هنگام ایجاد یک ایمیل شرکتی ، وسوسه قیمت های خیلی پایین را نداشته باشید ، زیرا معمولاً هزینه خدمات متناسب با کیفیت خدمات است.