یک ارائه با ساختار خوب به موفقیت کمک می کند. اگر شما نیاز به انعقاد قرارداد ، ارائه یک پروژه ، متقاعد کردن شرکا یا مشتریان در مورد سودآوری پیشنهاد خود دارید ، در این صورت ارائه می تواند به ابزاری موثر برای دستیابی به اهداف شما تبدیل شود. تهیه یک برنامه در تهیه آن کلیدی است.
ضروری است
کاغذ ، خودکار ، کامپیوتر
دستورالعمل ها
مرحله 1
اهداف ارائه خود را تعیین کنید. برای این کار ، تجزیه و تحلیل کنید که چرا به آن احتیاج دارید ، می خواهید چه اثری را بدست آورید ، مخاطبان پس از پایان ارائه باید چه کاری انجام دهند. اهداف تعیین کننده ساختار گزارش ، انتخاب کمکهای دیداری و نحوه ارائه اطلاعات به طور کلی است.
گام 2
در مورد مخاطبانی که با آنها صحبت می کنید ، تا آنجا که ممکن است اطلاعات کسب کنید. ترتیب تهیه یک برنامه عملکرد مستقیماً به این امر بستگی دارد. هرچه تعداد مخاطبان بیشتر باشد ، ارائه باید روشن تر و واضح تر باشد و برعکس هرچه مخاطبان کمتر باشند ، مسئله مورد بررسی بیشتر و عمیق تر خواهد بود.
مرحله 3
با مقدمه شروع به ساختن طرح خود کنید. پیش نیازهای بروز مشکل مورد بررسی را در آن مشخص کرده و خود مسئله را نشان دهید. لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات موجود در اسلایدها نباید گزارش شما را کاملاً تکثیر کند. برای تکمیل و تأیید کلمات شما لازم است.
مرحله 4
بعد از آماده شدن مقدمه ، قسمت اصلی را شروع کنید. در این بلوک ، مشکل باید با جزئیات بیشتری بررسی شود. تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی را انجام دهید ، مثال بزنید ، نکات کلیدی را با پایان نامه ها نشان دهید.
مرحله 5
به نتیجه گیری بسیار توجه کنید. این مهم است که موفقیت عملکرد شما را تا حد زیادی تعیین می کند. در این بخش ، نتیجه گیری و پیشنهادات شما برای حل مسئله مورد بحث باید کاملاً واضح نشان داده شود.
مرحله 6
ابزار اصلی ارائه اطلاعات را بر اساس موضوع ارائه و استعداد مخاطبان انتخاب کنید. تعیین کنید چه چیزی به بهترین وجه بیانگر اصل موضوع است. اینها می توانند تصاویر ، جداول ، نمودارها ، نمودارها و غیره باشند.
مرحله 7
برای خودتان در یک صفحه جداگانه که اسلاید مربوط به هر بخش است علامت گذاری کنید. این به شما کمک می کند تا سریع حرکت کنید و هنگام اجرای کار گیج نشوید. مورد آخر در برنامه شما باید پاسخ س questionsالات احتمالی باشد.
