ارائه خوش ساخت به شما کمک می کند تا گزارشی در داخل شرکت تهیه کنید ، مشتری را متقاعد کنید که نیاز به کار با شما دارد ، سرمایه گذاری جذب می کند … این لیست ادامه دارد. به نظر می رسد در ارائه خوب هیچ مشکلی وجود ندارد. اما ، با این وجود ، همه موفق نیستند. ارائه خوب مطابق با استانداردهای خاصی است که به خاطر سپردن آنها اصلاً دشوار نیست.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر مسئله گسترده ای را که در معرض دید مخاطبان قرار می گیرید ، نباید بیش از 15 اسلاید ارائه دهد. اطلاعاتی که "در این اسلایدها جای نمی گیرد" می توانند به صورت خوراکی به اشتراک گذاشته شوند یا با جزوات آماده شوند. هنگام ارائه سخنرانی های بزرگ ، توجه مخاطب پراکنده است و چنین ارائه ای به خاطر نمی ماند.
گام 2
نوشتن زیاد متن روی اسلایدها نیز اشتباه است. لازم به یادآوری است که معنای ارائه در وضوح آن است. اسلایدها باید فقط اساسی ترین موارد را منعکس کنند ، آنچه باید به خاطر سپرده شود. بقیه موارد را بهتر است در یک نمایش پرده ای بیان کنید. علاوه بر این ، مقدار زیادی از متن روی یک اسلاید حاکی از چاپ نسبتاً کوچکی است که خواندن آن برای افراد کم بینا دشوار خواهد بود و ممکن است کسی قبل از تغییر اسلایدها وقت کافی برای خواندن اسلاید نداشته باشد.
مرحله 3
هدف از ارائه این است که به مخاطب کمک کنید تا نکات اصلی موضوعی را که پوشش می دهید درک و به خاطر بسپارد. برای اینکه اطلاعات بهتر به خاطر سپرده شوند ، استفاده از نمودارها و تصاویر مهم است. یک نمودار یا الگوریتم کوتاه و آموزنده بسیار بهتر از متن به خاطر سپرده می شود.
مرحله 4
هنگام ایجاد یک ارائه ، با رنگ ها و طرح ها آزمایش نکنید. چشم ها از رنگ های روشن خسته می شوند و برخی از قلم های آراسته فقط نمی خوانند. بهتر است یک طرح کلاسیک انتخاب کنید و از یک قلم تیره در پس زمینه روشن استفاده کنید ، نه برعکس. با این حال ، این بدان معنی نیست که بهترین ارائه سیاه و سفید است. ارائه بیش از حد ساده خسته کننده خواهد بود.
مرحله 5
در ارائه خود ، فراموش نکنید که منابعی را که از آنها اطلاعات گرفته اید ، نشان دهید. بهتر است این کار را به صورت پاورقی یا یک اسلاید جداگانه ("منابع") انجام دهید. مطمئناً مخاطبان تمایل دارند به تنهایی چیزی در مورد موضوع بخوانند.
