در هر شرکت برگه ای تنظیم می شود. در پایان هر ماه برای محاسبه حقوق و دستمزد در اختیار اداره حسابداری قرار می گیرد. کارت گزارش به دو شکل وجود دارد: T-12 و T-13. متداول ترین مورد T-12 است.
ضروری است
برای تهیه یک جدول زمانی ، باید ساعت کارهایی را که کارمندان در طول ساعت کاری خود انجام داده اند محاسبه کنید. علاوه بر این ، لازم است که بررسی شود آیا رژیم رژیم کار در این شرکت برقرار است یا خیر
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، شما باید به هر یک از کارکنان شرکت شماره پرسنل خود را اختصاص دهید. این شماره است که همچنان در کلیه اسناد مربوط به حسابداری دستمزد و نیروی کار حفظ خواهد شد.
گام 2
هنگام حفظ فرم فوق T-12 ، فقط باید دو خط را پر کنید. خط بالا برای مقادیر تحت اللفظی در نظر گرفته شده است. این حروف معمولاً انواع هزینه های زمان کار را نشان می دهد. می تواند باشد - حضور ، عدم نمایش ، سفر کاری ، تعطیلات. خط آخر برای انعکاس تعداد ساعات کار در روز لازم است. اگر کارمند شما روزی در سفر کاری بود ، برای آن روز باید حرف "K" را در خط بالا و "صفر" را در خط پایین قرار دهید ، زیرا آن روز کارمند در محل کار نبود.
مرحله 3
در پایان هر ماه ، باید تعداد کل ساعات و روزهای کار شده ، روزهای بدون نمایش و روزهای تعطیل را محاسبه کنید. بر اساس تمام اطلاعات جمع آوری شده ، فرم T-12 را پر کنید.
مرحله 4
مهم است که موارد زیر را یاد بگیرید. برای قرار دادن این یا آن کد برای یک کارمند ، باید دلیل خوبی داشته باشید. وقتی وی به عنوان مثال به دلیل غیبت از کار اخراج شد ، سند اصلی که می تواند نقض نظم را تأیید کند ، جدول زمان خواهد بود.
