فرم جدول زمانبندی با حکم کمیته آمار دولتی روسیه تأیید شده و یکپارچه است. این سند ، به عنوان یک قاعده ، باید توسط یک وقت نگهدار ، افسر پرسنل یا کارمند دیگر نگهداری شود ، که این برای آنها در وظایف شغلی گنجانده شده است. از جدول زمانی برای محاسبه دستمزدها و همچنین تدوین گزارش های آماری استفاده می شود.
ضروری است
- - جدول کارکنان
- - کارت های شخصی کارمندان ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - ماشین حساب.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در فرم برگه زمان ، نام شرکت باید مطابق با اساسنامه ، سند دیگر تشکیل دهنده وارد شود ، نام دپارتمان (واحد ساختاری) را که برای آن تنظیم شده است نشان دهد.
گام 2
شماره ، سند را تاریخ گذاری کنید. به طور معمول ، یک جدول زمانی برای هر ماه تهیه می شود. ستون اول فرم ایجاد شده برای وارد کردن شماره در نظر گرفته شده است ، دوم برای وارد کردن اطلاعات شخصی کارکنان ، موقعیت آنها ، سوم برای نشان دادن تعداد پرسنل کارکنان مطابق با کارت شخصی است.
مرحله 3
یک کارمند عادی یا شخص مسئول دیگر در مورد حضور و غیاب در محل کار هر کارمند ، تعداد ساعات کار شده توسط آنها یادداشت می کند. او باید تعداد کل روزهای رفتن به محل کار خود را برای نیمه اول و دوم ماه محاسبه کند.
مرحله 4
اگر کارمندان در تعطیلات آخر هفته ، تعطیلات اضافه کار می کنند ، لازم است که در مورد تعداد آنها یادداشت لازم را یادداشت کنید. کارمند مسئول تعداد روزهای عدم حضور متخصصان را محاسبه می کند.
مرحله 5
مطابق با کنوانسیون ها ، اگر کارمندان با هزینه شخصی مرخصی می گیرند ، افسر پرسنل باید یادداشت هایی را یادداشت کند ، زمان خرابی در این شرکت وجود دارد ، کارمندان به مرخصی استعلاجی می روند ، به یک سفر کاری می روند ، و همچنین موارد دیگر ، به عنوان ارائه شده توسط قانون
مرحله 6
برگه زمان باید توسط شخص مسئول نگهداری آن ، رئیس سرویس (بخش) ، مدیر شرکت (نشان دادن موقعیت های آنها ، داده های شخصی) امضا شود. هر یک از افراد ذکر شده در بالا تاریخ تأیید جدول زمانی تکمیل شده را قرار می دهد.
مرحله 7
در یک فرم واحد ، یک صفحه وجود دارد که برای محاسبه دستمزد کارمندان در نظر گرفته شده است. این شامل تعداد ساعات کار ، روزهای غیبت به دلایل مختلف است.
