یکی از اسنادی که توسط رئیس واحد ساختاری ، یک حسابدار یا یک کارمند خدمات پرسنلی در شرکت نگهداری می شود ، یک جدول زمانی است. این سند کمک می کند تا عملکرد روزانه کارکنان سازمان را از وظایف مستقیم آنها در نظر بگیرد و عملکرد کارکنان رژیم کار را کنترل کند.
ضروری
- - ورق زمان ؛
- - اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان برای کار
- - ماشین حساب.
دستورالعمل ها
مرحله 1
عملکردهای جدول زمانی را بفهمید. این سند تعداد ساعات کار شده توسط هر کارمند را منعکس می کند ، و همچنین حضور در محل کار یا عدم حضور آن را به دلایل مختلف ثبت می کند. این کارنامه باید توسط کلیه کارمندان دارای کارمندان نگهداری شود. بدون آن ، نمی توان دقیقاً دانست که چه مدت یک کارمند کار کرده و محاسبه و محاسبه صحیح دستمزدها غیرممکن است. علاوه بر این ، جدول زمان اطلاعاتی را برای مقامات آماری ایالتی ارائه می دهد.
گام 2
جدول زمانی مورد تأیید کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه را بخوانید. این دو شکل اصلی دارد: T-12 و T-13. فرم T-12 جهانی محسوب می شود. گزینه دوم غالباً در شرکتهای مجهز به سیستمهای خودکار که امکان نظارت بر حضور و غیاب کارگران را فراهم می کند ، مورد استفاده قرار می گیرد.
مرحله 3
هنگام نگهداری مستقیم جدول زمانی مطابق با فرم مورد نظر خود ، حضور و یا عدم حضور کارمندان را با روش ثبت نام کامل ثبت کنید. برای انجام این کار ، تعیین شده ای را که در هر خانه از جدول صفحه جدول پذیرفته اید وارد کنید. در برخی موارد ، نه تنها ورود به حضور ، بلکه یادآوری انحراف از برنامه کاری ، به عنوان مثال ، اضافه کاری یا تأخیر ، راحت است.
مرحله 4
نگه داشتن یک جدول زمانی در طول ماه و وارد کردن داده ها برای همه گروه های کارمندی را یک قانون کنید. در پایان دوره ، جمع کل ساعات کار شده توسط کارکنان شرکت را جمع بندی کنید. در برخی موارد ، مجموع آنها هر نیمه ماه ارسال می شود.
مرحله 5
لطفاً توجه داشته باشید که برگه زمان توسط کارمند مسئول در یک نسخه تهیه می شود. پس از پر کردن ، این سند در پایان هر ماه توسط رئیس بخش مربوطه و یک کارمند بخش پرسنل شرکت امضا می شود. پس از آن ، جدول زمانی به حسابداری یا خدمات مالی برای محاسبه دستمزد می رود.
