برای سازماندهی صحیح کار شرکت ، یک متخصص در بخش پرسنل باید اسناد مختلف ، از جمله جدول زمانی را حفظ کند. کلیه تغییرات در چنین اسنادی باید مطابق با دستورالعمل های مقامات نظارتی انجام شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مشخص کنید چه اطلاعاتی باید در برگه زمان کارمند وارد شود. چنین سندی کار اضافه کار کارمندان ، تعطیلات ، سفرهای کاری ، آموزش در دوره های تازه آموزی ، ساعات کار کمتر به دلیل تعطیلات رسمی ، گمرکی ، اعتصاب و سایر شرایطی را که برنامه عادی کار تغییر می کند ، مشخص می کند.
گام 2
سندی را تأیید کنید که این یا آن تغییر در برنامه کاری کارمند را تأیید می کند. به عنوان مثال ، این می تواند یک برنامه تعطیلات یا مرخصی استعلاجی باشد.
مرحله 3
ثبت تغییرات در جدول زمان. در ستون اول نام خانوادگی و نام کارمند را در ستون بنویسید - تعداد ساعات کار اضافی یا از دست رفته او. در ستون آخر ، دلیل تغییر در برنامه را بنویسید. برای هر یک از آنها ، یک کد حروف الفبا یا عددی در نظر گرفته شده است. لیستی از این کدها را می توان در "آیین نامه حضور در زمان" و همچنین سایت های مختلف اینترنتی برای متخصصان منابع انسانی یافت.
مرحله 4
هر ماه ، تعداد کل ساعات اضافی کار شده و همچنین ساعات از دست رفته را حساب کنید و آنها را در ستون های جدول ارائه شده برای این کار وارد کنید. سند تکمیل شده باید توسط افسر منابع انسانی مسئول نگهداری جدول زمانی امضا شود. در ابتدای هر ماه یک جدول زمانی جدید را شروع کنید.
مرحله 5
اگر می خواهید در یک جدول زمانی که قبلاً تنظیم شده است تصحیح کنید ، متن نادرست را با دقت خط بزنید و اطلاعات مربوط به واقعیت را در کنار آن بنویسید. اصلاح باید با درج "تصحیح باور" و امضای کارمند مسئول تأیید شود.
