در روند فعالیتهای مالی و اقتصادی بنگاه اقتصادی ، مدیران موظفند سوابق ساعات کار را ثبت کنند ، یعنی ساعات کار شده توسط هر کارمند را ثبت کنند. برای این منظور ، این قانون شکلی را به نام "Timesheet" (فرم شماره T-12 و شماره T-13) ایجاد کرده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
روزانه جدول زمانی را پر کنید ، یعنی تمام حضور و غیاب را ثبت کنید. در صورت عدم حضور کارمند در محل کار ، "NN" را یادداشت نکنید ، یعنی عدم حضور به دلایل نامشخص. صبر کنید تا او ظاهر شود ، شاید او یک گواهی عدم توانایی برای کار به شما ارائه دهد.
گام 2
اگر با استفاده از فرم شماره T-12 سوابق را نگه دارید ، در آن نه تنها ظاهر و عدم حضور ، بلکه دستمزد را نیز محاسبه می کنید.
مرحله 3
پر کردن فرم با هدر شروع کنید. نام شرکت و واحد ساختاری خود را بنویسید. شماره سریال سند ، تاریخ تهیه و دوره گزارش را مشخص کنید.
مرحله 4
بعد ، برای پر کردن بخش جدولی اقدام کنید. خواهید دید که این ستون از 17 ستون تشکیل شده است که در هر یک از ستون ها باید اطلاعات را وارد کنید. اگر غایب است ، خط تیره بگذارید.
مرحله 5
شماره رکورد ، نام کامل را نشان دهید. کارمند و موقعیت او در ستون بعدی شماره پرسنلی را که هنگام استخدام به وی اختصاص داده شده است بنویسید.
مرحله 6
ستون هایی را مشاهده خواهید کرد که به تعداد روزهای ماه تقسیم می شوند و هر سلول به نصف تقسیم می شود. این کار به این منظور انجام می شود که علاوه بر تعداد ساعت کار ، کدی را نشان دهید ، به عنوان مثال اگر کارمندی در یک هفته کار می کند ، کد "01" در ستون نشان داده می شود. در یک سفر کاری - "06" ؛ هنگام کار اضافی - "04" و غیره
مرحله 7
در پایان ماه ، جمع بندی کنید ، یعنی تعداد ساعات کار در ماه ، اضافه کاری ، شب ، تعطیلات را حساب کنید. تعداد غیبت را نیز نشان دهید ، در مورد دلایل بنویسید.
مرحله 8
پس از تکمیل بخش اول ، آن را با مدیر ، کارمند پرسنل امضا کنید و شماره را قرار دهید.
مرحله 9
برای تکمیل بخش 2 اقدام کنید. برای انجام این کار ، برای هر کارمند ، اطلاعات را پر کنید: تعداد پرسنل ، نرخ تعرفه ، تعداد ساعات یا روزهای کار شده ، نوع پرداخت. کل حقوق و دستمزد خود را محاسبه کنید.
مرحله 10
در جدول زیر ، شما باید برای همه کارمندان خلاصه کنید. شماره را اینجا وارد کنید ؛ شاخص هایی مانند روزهای انسان ، ساعت ها ، زمان خرابی انسان را بشمارید. بعد ، تعداد کل حضور و غیاب را یادداشت کنید ، دلایل غیبت را وارد کنید و تعداد کارمندان را به طور کلی نشان دهید. فرم را امضا کرده و برای امضا به مدیر بدهید.
