جلسات تجاری ، جلسات ، کنفرانسها باید با دقت تهیه و طبق توافق اولیه در مورد تاریخ ، مکان و زمان ، برنامه ریزی شده باشد. اگر جلسه ای لغو یا به تعویق افتاد ، باید از قبل با ارسال یک پیام کتبی یا شفاهی ، به همه شرکا اطلاع داده شود.
ضروری است
اطلاع رسانی کتبی یا شفاهی
دستورالعمل ها
مرحله 1
در جلسه ، مسائل جاری شرکت مورد بحث قرار می گیرد یا برنامه ریزی شده یا مشکلات اضطراری با شرکا برطرف می شود. هر جلسه ای را از قبل برنامه ریزی کنید. اگر با متخصصان برجسته یا روسای بخشهای ساختاری قرار ملاقات گذاشته اید و قصد دارید جلسه را در داخل شرکت برگزار کنید ، لغو یا به تعویق انداختن جلسه را به دبیر یا دبیر دفتر اطلاع دهید. به کلیه کارمندان مسئول توسط دستگاه مخابره داخل ساختمان اطلاع داده خواهد شد. نیازی به توضیح دلیل و عذرخواهی نیست.
گام 2
اگر توافق کرده اید که یک رویداد را با شرکا برگزار کنید و از قبل به آنها اطلاع دهید ، باید از قبل در مورد لغو جلسه به صورت شفاهی یا کتبی ساده اطلاع دهید.
مرحله 3
شما موظف هستید دلیل لغو جلسه برنامه ریزی شده را به شرکا inform اطلاع دهید ، تاریخ ، مکان و زمان جدید جلسه را اعلام کرده و صمیمانه عذرخواهی کنید.
مرحله 4
شرکای تجاری از یک شهر یا منطقه دیگر باید قبل از وقت خود برای پرواز یا عزیمت به جلسه ، اخطار تعویق یا لغو جلسه را دریافت کنند.
مرحله 5
اگر شرکای شما قادر به شرکت در یک جلسه برنامه ریزی شده نیستند ، باید آنها را به صورت شفاهی یا کتبی ساده به شما اطلاع دهند ، تاریخی را که ملاقات آنها راحت است اعلام کنند ، عذرخواهی صمیمانه ای را ارائه دهند و دلیل لغو جلسه را ارائه دهند.
مرحله 6
برای جلسه جدید خود به خوبی آماده شوید. همه سفرهای کاری ، قرارها را لغو کنید ، زمان را تنظیم کنید تا دوباره حادثه تکرار نشود. اگر وقایع مهم را به طور سیستماتیک به تعویق می اندازید ، شرایط توافق را انجام ندهید ، شرکا ممکن است شما را فردی کاملاً غیرمسئول بدانند و حق دارند در مورد توصیه های همکاری تجاری بیشتر با شرکت شما فکر کنند.
مرحله 7
با هر جلسه ، جلسه یا جلسه ای با مسئولیت کامل رفتار کنید. فقط در صورت ضرورت از برگزاری به موقع جلسات خودداری کنید.
