کارت شخصی یکی از اصلی ترین اسناد حسابداری یک شرکت است. این داده های کارکنان ، اطلاعات مربوط به کار آنها را منعکس می کند. فرم این سند توسط Goskomstat روسیه تأیید شد ، به آن شماره T-2 اختصاص داده شد. کارت باید توسط کارمند پرسنل یا حسابدار پر شود.
ضروری
- - اسناد کارکنان ؛
- - سفارشات برای شرکت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، اطلاعات مربوط به سازمان را در کارت شخصی خود وارد کنید: نام و OKPO. این داده ها را می توانید در قسمت استخراج شده از ثبت احوال شخصیه های حقوقی مشاهده کنید. بعد ، شما باید تاریخ تهیه سند را مشخص کنید (به طور معمول ، این تاریخ استخدام کارمند است) ، شماره پرسنل ، TIN ، شماره SNILS ، ماهیت کار (به طور موقت ، به طور دائم) ، نوع کار (اصلی یا پاره وقت) و جنسیت کارمند.
گام 2
در قسمت اول کارت شخصی خود ، شماره و تاریخ قرارداد کار ، نام کامل کارمند ، تاریخ و مکان تولد وی ، تابعیت را ذکر کنید. در زیر وضعیت تحصیلات وی ، مجموعه و شماره مدرک تحصیلی (گواهی یا گواهینامه) ، تاریخ شروع آموزش و فارغ التحصیلی را بنویسید.
مرحله 3
بر اساس کتاب کار ، تجربه فعلی را محاسبه کنید ، آن را در سند یادداشت کنید. وضعیت ازدواج ، ترکیب خانواده را نشان دهید. مشخصات گذرنامه و شماره تلفن تماس خود را وارد کنید.
مرحله 4
اگر فرد مسئول خدمت سربازی است ، بخش سوم فرم شماره T-2 را پر کنید. بر اساس شناسه نظامی ، دسته ذخیره ، درجه نظامی ، ترکیب (به عنوان مثال ، فرماندهی ، پزشکی) را نشان دهید. دسته بندی تناسب اندام برای خدمات (A ، B ، C ، D یا E) را پایین بیاورید. در زیر باید امضا ، تاریخ خود را وارد کنید و از کارمند بخواهید که در جعبه مناسب وارد شود.
مرحله 5
قسمت سوم را بر اساس سفارشات هنگام کار کارمند پر کنید. در ستون اول ، تاریخ استخدام را بنویسید ، واحد ساختاری ، موقعیت ، حقوق و دستمزد کارکنان ، اساس (سفارش) را نشان دهید. از کارمند بخواهید امضا کند.
مرحله 6
در صورت گذراندن گواهینامه یا آموزش مجدد برای کارمندان ، شرایط چهارم و بعدی را پر کنید. هنگام پر کردن این بخش ها ، حتما به ترتیب مربوطه مراجعه کنید.
مرحله 7
در بخش هفتم ، مشوق ها و پاداش های دریافتی کارمند هنگام کار را ثبت کنید. در بخش بعدی ، اطلاعات مربوط به اعطای مرخصی (سالانه ، آموزشی ، بدون حقوق) را ارائه دهید. در اینجا باید مدت کاری را که تعطیلات اعطا می شود ، مدت زمان و تاریخ آن را اساس قرار دهید.
مرحله 8
بخش نهم برای ثبت مزایای اجتماعی است که کارمند واجد شرایط است. به عنوان مثال ، در اینجا می توانید نشان دهید که به کارمند تعطیلات تابستانی 30 روزه تعلق می گیرد ، زیرا او یک فرد معلول از گروه 3 است.
مرحله 9
در بخش دهم ، سایر اطلاعات وارد می شود ، به عنوان مثال ، آیا کارمند دارای فرزند معلولیت است ، در مورد وجود گواهینامه رانندگی و گذرنامه. وقتی کارمندی اخراج می شود ، ستون مربوطه در انتهای سند پر می شود.
