کارت شخصی اصلی ترین سند حسابداری است که حاوی اطلاعات مربوط به کارمند است. با استخدام کارمند جدید توسط بخش منابع انسانی تنظیم می شود. در طول کار ، اطلاعات مربوط به کارمند ممکن است تغییر کند ، به عنوان مثال ، در صورت تغییر در نام خانوادگی یا آدرس محل اقامت. تغییرات در کارت شخصی کارمند به شرح زیر انجام می شود.
لازم است
- - کارت کارمند شخصی ؛
- - اسنادی که اطلاعات جدید مربوط به کارمند را تأیید می کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از کارمند خود بخواهید اسنادی را تأیید کند که تغییرات اطلاعات شخصی را تأیید می کند. اگر کارمندی نام خانوادگی خود را در رابطه با ازدواج تغییر داده باشد ، پس گواهی ازدواج و گذرنامه جدید وی لازم است. هنگام تغییر آدرس محل ثبت نام ، آدرس ثبت نام موقت ، گذرنامه کارمند یا گواهی ثبت نام موقت مورد نیاز است. از اسنادی که آورده اید کپی تهیه کنید. کپی ها را به پرونده شخصی کارمند ارسال کنید.
گام 2
اطلاعات قدیمی را در یک خط روی کارت شخصی کارمند خط بزنید ، اطلاعات جدید را با دقت در سمت راست یا بالا وارد کنید. در کنار آنها ، جزئیات سندی را که براساس آن تغییرات اعمال شده است (گواهی ازدواج ، گذرنامه و غیره) نشان دهید. تغییرات ایجاد شده را تأیید کنید ، یعنی موقعیت خود را نشان دهید ، امضای خود را ضمیمه کنید و متن امضا و تاریخ تغییر را ضمیمه کنید.
مرحله 3
اگر به طور تصادفی در اجرای آن اشتباه کردید ، اشتباه وارد کردن کارت شخصی کارمند را با یک خط خط بزنید. در بالای ورودی اشتباه در بالا یا سمت راست ، اطلاعات صحیح را نشان دهید ، در کنار آن "باور تصحیح شده" را بنویسید و تصحیح را با امضای خود تأیید کنید.
