اگر یک کارمند شرکت اطلاعات شخصی خود ، به ویژه نام خانوادگی خود را تغییر دهد ، باید بیانیه مربوطه را بنویسد. رئیس شرکت باید دستوری صادر کند که بر اساس آن اطلاعات شخصی منوط به ویرایش در دفتر کار توسط افسران پرسنل است.
ضروری است
- - اسناد کارکنان ؛
- - اسناد منابع انسانی حاوی اطلاعات شخصی ؛
- - فرم سفارش؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - قوانین نگهداری کتاب های کار
- - قانون کار فدراسیون روسیه.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارمندی که ازدواج کرده و نام خانوادگی خود را به نام همسرش تغییر داده است ، باید بیانیه ای را به هر شکلی بنویسد. در این مقاله ، او باید درخواست خود را برای تغییر داده های شخصی در کتاب کار و سایر اسناد حاوی داده های شخصی بیان کند. برنامه باید دلیل انجام آن را بیان کند. اساس در این مورد سند ازدواج و گذرنامه خواهد بود که کارمندان باید نسخه هایی از آن را به آن ضمیمه کنند. درخواست کتبی باید برای بررسی به شخص اول شرکت ارسال شود. در صورت تصمیم مثبت ، مدیر لازم است ویزا حاوی امضا و تاریخ خود را ضمیمه کند.
گام 2
رئیس شرکت باید دستوری را برای اصلاح اسناد حاوی اطلاعات شخصی کارمند صادر کند. به سفارش یک شماره اختصاص داده شده و تاریخ تدوین مشخص شده است. اطلاعات شخصی قبلی کارمند نشان داده شده است. نام خانوادگی جدید وارد می شود ، که کارمند نام قبلی را تغییر داده است. در قسمت اداری دستور ، دلیل تنظیم این سند نوشته شده است. این باید بر اساس گواهی ازدواج ، گذرنامه باشد. مسئولیت اجرای دستور باید به کارمند بخش پرسنل محول شود. سند بخشنامه توسط مدیر سازمان با امضای خود تأیید می شود. سفارش را به کارمندی که نام خانوادگی خود را تغییر داده معرفی می کند. او باید یک امضای شخصی ، تاریخ قرار دهد.
مرحله 3
در کتاب کار یک کارمند ، در صفحه عنوان ، نام خانوادگی قبلی او باید با یک خط نازک خط خورده باشد تا قابل خواندن باشد. نام خانوادگی جدید کارمند را در کنار خط خط خورده در فضای خالی وارد کنید. نوشتن آن در سمت راست یا روی داده های قدیمی مجاز است. در انتشار کتاب کار پس از آخرین ورودی ، باید یک شماره سریال ، تاریخ قرار دهید. در اطلاعات مربوط به کار ، نام خانوادگی قبلی و فعلی و همچنین تغییر اولین نام به دیگری را در علامت های نقل قول نشان دهید. ورود را با امضای شخص مسئول نگهداری ، ذخیره سازی ، حسابداری کتاب های کار ، با مهر و موم شرکت تأیید کنید. و برای آشنایی کارمند با تغییرات ایجاد شده.
