هنگام تهیه یک پروژه مشترک بین سازمانها یا بخشهای مختلف یک شرکت ، اغلب لازم است که جزئیات و شرایط فردی را برای اجرا مورد بحث قرار دهیم. در این حالت ، مکانیزم هماهنگی راه اندازی می شود که به شما امکان می دهد با در نظر گرفتن منافع طرفین ، موضع مشترکی راجع به کل لیست موضوعات تهیه کنید. طراحی چنین نامه ای تابع قوانین عمومی کار اداری است ، اما دارای برخی ویژگی های خاص است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لیستی از موارد مورد توافق را تهیه کنید. به طور معمول ، نامه ای حاوی چنین شرایطی یک سند مستقل قبل از انعقاد قرارداد اصلی است. در بعضی موارد ، می تواند به عنوان یک سند داخلی لازم برای تهیه یک راه حل کلی و نیاز به تأیید صلاحیت از خدمات مختلف (امنیتی ، حقوقی ، مالی ، طراحی و غیره) مورد استفاده قرار گیرد. در موارد دیگر ، آماده است تا در کار بر روی یک پروژه مشترک ، موضوعات بحث برانگیز را با سازمان های شریک بحث کند.
گام 2
برای تهیه نامه درخواست تجدیدنظر به طرف مقابل ، شما به جزئیات آن و شرایط قابل توافق نیاز دارید. نامه را با تعیین مخاطب در گوشه بالا سمت راست شروع کنید (نام سازمان شریک ، عنوان ، نام خانوادگی و حروف اول شخص مسئول). در اینجا ، موضوع نامه "در مورد تصویب …" را به طور خلاصه اطلاع دهید. در این حالت نیازی به نوشتن نام سند نیست. اولین عبارت نامه درخواست تجدیدنظر با نام و نام خانوادگی از شخصی است که مسئول توسعه بخشی از پروژه است که سازمان آنها رهبری می کند. البته فراموش نکنید که کلمه "عزیز" را اضافه کنید. در مرحله بعد ، با ارائه لیستی از آنها ، بخواهید شرایط پیشنهادی را در نظر بگیرید و در مورد تصویب تصمیم بگیرید.
مرحله 3
در قسمت پایانی نامه ، مهلتی را که لازم است توافق نامه انجام شود و اصلاحات لازم را انجام دهید یا پیشنهاد را به طور کامل بپذیرید ، اطلاع دهید. متعاقباً تاریخ نامه ، امضای مسئول و متن آن در پرانتز دنبال می شود.
مرحله 4
لطفاً توجه داشته باشید که نامه تأیید می تواند سند اصلی تضمین کننده شرایط توافق اولیه یا یک سند همراه باشد. نامه ای که پروتکل تأیید یا سند دیگری به شکل لیست یا لیست به آن پیوست می شود باید حاوی مورد "ضمیمه" باشد. در آن اسناد ضمیمه شده را (که قبلاً آنها را شماره گذاری کرده اید) برای توافق طرفین پیشنهاد دهید.
