دفترچه کار ، همراه با پرونده شخصی کارمند ، باید توسط یک کارمند مجاز سازمان یا رئیس آن نگهداری شود. مسئله کتاب فقط در موارد استثنایی ساخته شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به یاد داشته باشید که توزیع کتاب کار به کارمندان توسط قانون منع شده است. اخذ سند فقط در دو حالت امکان پذیر است: با اخراج کارمند یا انتقال وی به سازمان دیگر. در بقیه اوقات ، کارفرما وظیفه نگهداری و حفاظت از کتابهای کاری را بر عهده دارد ، که موظف است آنها را مطابق ضوابط مقرر در قانون پر کرده و شرایط مناسبی را برای نگه داشتن آنها در حصر کلید فراهم کند.
گام 2
طبق ماده شماره 62 قانون کار فدراسیون روسیه ، کارفرما می تواند با درخواست کتبی خود ، یک نسخه تصدیق شده از دفتر سوابق کار یا یک استخراج را به کارمند خود صادر کند. بیانیه ای را به سرپرست خود بدهید و از او س forال کنید. دلیل اینکه چرا باید آن را دریافت کنید ، مثلاً برای انتقال به صندوق بازنشستگی یا اداره خدمات مهاجرت فدرال ، ذکر کنید. کارفرما حق دارد ظرف سه روز پس از تشکیل پرونده ، درخواست را بررسی کند و پس از آن امکان صدور نسخه معتبر یا رد آن وجود دارد.
مرحله 3
اگر دقیقاً به کتاب اصلی احتیاج دارید ، به عنوان مثال ، هنگام تهیه اسناد در صندوق بازنشستگی ، فقط کارفرما را در این باره آگاه کنید. در چنین مواردی ، او موظف است اصل سند را برای مرجع مربوطه ارسال کند. در این حالت ، کارمندان بنیاد یا م institutionسسه دیگری که کتاب را دریافت می کند ، باید رسیدی برای آن بنویسند.
مرحله 4
سعی کنید فتوکپی سوابق اشتغال خود را درخواست کنید ، اما نه در محل کار ، بلکه در دفتر اسناد رسمی. این ممکن است در غیاب مدیر یا شخص مجاز دیگری که باید سند را تأیید کند ، لازم باشد. خدمات اسناد رسمی پرداخت می شود. متعاقباً ، در صورت انعقاد قرارداد مناسب بین آن و محضر ، کارمند یا شرکت هزینه آنها را پرداخت می کند. لطفا توجه داشته باشید که در این حالت ، یک کارمند بخش منابع انسانی باید یک نسخه از کتاب را نزد سردفتر تأیید کند و نه خود کارمند.
