کنفرانس یک رویداد از پیش برنامه ریزی شده است که به یک موضوع خاص ، یک موضوع عملی یا علمی اختصاص دارد ، که در آن متخصصان علاقه مند به حل این موضوع شرکت می کنند. در طول کنفرانس ، شرکت کنندگان گزارش ها را می خوانند و نظرات متخصص را می شنوند. این کنفرانس اغلب با نمایشگاهی از فناوری ، نرم افزار و تجهیزات همراه است که در زمینه موضوعات مورد بحث استفاده می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کنفرانس ها معمولاً در فواصل زمانی مشخص برگزار می شوند. قبل از آنها کارهای سازمانی زیادی انجام می شود ، که توسط یک کمیته ویژه ایجاد شده انجام می شود. وی مسئول تهیه موضوع ، انتخاب سخنرانان ، ارسال دعوت نامه به شرکت کنندگان ، ملاقات با آنها و تنظیم آنها است. این کمیته همچنین در مورد تأمین مالی ، اجاره اماکن و تأمین غذا به شرکت کنندگان تصمیم می گیرد. کمیته همچنین برنامه کنفرانس را تهیه می کند.
گام 2
این کنفرانس باید یک ساعت و نیم قبل از شروع جلسات و سخنرانی افتتاحیه برگزارکنندگان آغاز شود. در این مدت ، شما باید یک جلسه و ثبت نام از شرکت کنندگان در کنفرانس که درخواست های شرکت را ارسال کرده و هزینه آن را به روش مقرر پرداخت کرده اند ، ترتیب دهید.
مرحله 3
ثبت نام خود را در ایست بازرسی ، که می تواند در لابی قرار گیرد ، شروع کنید. شرکت کننده باید یک گذرنامه نشان دهد و یک نشان شناسایی دریافت کند - یک پلاک متصل به لباس او ، که بر روی آن نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی او چاپ شده است ، موقعیتی که برگزار می شود و سازمانی که او نشان می دهد.
مرحله 4
با استفاده از این نشان ، شرکت کننده در کنفرانس می تواند قبل از شروع کنفرانس ، اسناد حسابداری لازم برای گزارش - فاکتورها ، فاکتورها و غیره را دریافت کند. علاوه بر این ، باید یک نقطه تنظیم شود که بتواند گواهی سفر خود را علامت گذاری کند.
مرحله 5
در جداول جداگانه ، همه افرادی که در این کنفرانس شرکت می کنند باید مواد آن را دریافت کنند. معمولاً این برنامه برنامه با لیستی از موضوعات مورد بحث ، گزارشات ارائه شده و نشانه ای از مکان و زمان هر جلسه است. علاوه بر این ، بروشورهای تبلیغاتی ، مواد روش شناختی و ادبیات مربوط به موضوع مورد بحث برای شرکت کنندگان توزیع می شود.
مرحله 6
پس از ثبت نام و دریافت مطالب ، در ساعتی که طبق برنامه کنفرانس تعیین شده است ، اولین جلسه آغاز می شود. به عنوان یک قاعده ، توسط نماینده برگزارکننده کنفرانس افتتاح می شود ، وی یک سخنرانی خوشامدگویی را به شرکت کنندگان ارائه می دهد و به طور خلاصه آنها را با ترتیب جلسات و کار بخشها آشنا می کند.
