شرکت هایی که کنفرانس ها را برگزار می کنند می خواهند به اهداف مختلف برسند. برای برخی ، این فرآیند اصلی تجارت است ، کسی خود را به عنوان یک رهبر صنعتی معرفی می کند ، و کنفرانس می تواند این وضعیت را برای او تأمین کند. برخی این کنفرانس را بخشی مهم از سنت شرکت می دانند. در عین حال ، هیچ برگزار کننده ای نمی خواهد همایش خود را خراب کند ، و هم چنین در یک فضای خسته کننده برگزار می شود و تعداد کمی از شرکت کنندگان را جمع می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
چشم انداز و مفهوم کنفرانس را روی کاغذ بنویسید. شرح کوتاهی از این رویداد به عنوان دعوت به همکاری ایجاد کنید.
گام 2
یک کمیته تشکیلاتی تشکیل دهید که در آن زمینه های زیر باید منعکس شود: مدیریت (انتخاب رئیس کمیته برگزاری) ، برنامه ، تبلیغات ، بازاریابی ، کار با شرکا ، امور سازمانی ، تدارکات و امور مالی ، فروش و همکاری با شرکت کنندگان.
مرحله 3
سندی تهیه کنید که به روشنی نشان دهد در چه زمانی می توان به نتایج خاصی دست یافت. همچنین ، این سند باید منعکس کند که این نتایج باید در چه جهتی بدست آید.
مرحله 4
لیستی از سخنرانان مورد نظر تهیه کنید و اصولاً موافقت کنید.
مرحله 5
برای شرکای خود وضعیت ایجاد کنید. همه شرکای احتمالی را لیست کرده و اصولاً توافق آنها را به دست آورید.
مرحله 6
لیستی از شرکت کنندگان احتمالی تهیه کنید و شروع به ارسال دعوت نامه کنید.
مرحله 7
یک اتاق کنفرانس پیدا کنید.
مرحله 8
جلسه ای را با شخصی که مسئول اداره ثبت نام است ، برگزار کنید.
مرحله 9
یک بیانیه مطبوعاتی بنویسید (یک پیام اطلاعاتی خاص که حاوی اخبار مربوط به این سازمان است ، با ذکر همدستی کارشناسان ، شرکا ، مکان).
مرحله 10
بنرها ، فیلم ها ، مصاحبه ها ، الگوها برای ارائه ها ، ضبط های صوتی را برای امکان ارسال بعدی آن در اینترنت بر روی منابع باز آماده کنید.
مرحله 11
هر دو هفته یکبار برای شرکت کنندگان ثبت نام شده یک خبرنامه ارسال کنید که دارای اطلاعات مربوطه در مورد میزان تکمیل برنامه با کارشناسان و تغییرات یا وقایع جدید باشد. به مردم فرصت دهید تا مقدمات این رویداد را دنبال کنند ، سایر افراد علاقه مند را به عنوان شریک دعوت کنید ، از آنها بخواهید تا اطلاعات خود را در مورد رویداد آینده منتشر کنند.
