کنفرانس های علمی از نظر تمرکز و دامنه متفاوت هستند. اگر ما از هر موسسه ای استفاده کنیم ، چنین رویدادهایی می توانند حداقل هر هفته برگزار شوند ، اما فقط در چارچوب این سازمان است. اما برای رویدادهای مهمتر یک الگوریتم گام به گام وجود دارد که در آن شما باید جزئیات زیادی را در نظر بگیرید.
ضروری
- - طرح؛
- - محل
- - نوشتن مطالب ؛
- - پوسترها
- - تجهیزات چندرسانه ای ؛
- - میکروفون
- - جزوه ؛
- - میز و صندلی ؛
- - رومیزی
- - پوشه های دارای اسناد ؛
- - نوشیدن آب و فنجان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در مورد موضوع کنفرانس تصمیم بگیرید. به طور کلی ، برای موفقیت در نشست علمی شما ، باید در مورد ایده اصلی کنفرانس خوب فکر کنید. موضوع باید مناسب ، لاکونیک باشد و نه تنها برای سخنرانان ، بلکه برای مخاطبان نیز مورد توجه باشد. به هر حال ، مهمترین چیز در چنین رویدادهایی علاقه هر دو طرف است. بنابراین کالجی از افراد همفکر خود را گرد هم آورید تا یک موضوع کوتاه و مفید ارائه دهند.
گام 2
از قبل به همه شرکت کنندگان اطلاع دهید. همچنین موفقیت کنفرانس های این نوع با حضور مهمانان عالی رتبه در دنیای علمی تعیین می شود. البته همه چیز به میزان کنفرانس شما بستگی دارد. در هر صورت ، هرچه میهمانان برجسته تری از شما دیدار کنند ، برگزاری این جلسه جالب تر خواهد بود. چند ماه یا حتی یک سال قبل از افتتاح جلسه از این امر مراقبت کنید! برای همه میهمانان دعوت نامه های کتبی ارسال کنید.
مرحله 3
یک برنامه کنفرانس گام به گام واضح و مشخص تنظیم کنید. اکنون برنامه ریزی کل رویداد را شروع کنید. افراد همفکر خود را دوباره جمع کنید و بفهمید که چه لحظه ای و چه اتفاقی باید بیفتد. تمام فعالیت ها ، شرکت کنندگان و زمان ها را در یک ستون لیست کنید. در طول کنفرانس استراحت کوتاه را فراموش نکنید: باید 2-3 مورد وجود داشته باشد ، نه بیشتر. چندین بار آن را دوباره بررسی کنید و تنظیمات را انجام دهید.
مرحله 4
مسئولیت ها را بین همه دستیاران توزیع کنید. وقتی برنامه مشخصی برای کنفرانس داشتید ، تمام فعالیت های مقدماتی را بین کارکنان و برگزارکنندگان توزیع کنید. اطمینان حاصل کنید که همه کارها به موقع انجام شده است.
مرحله 5
آموزش و ارائه اطلاعات و منابع. در نظر بگیرید که چه مواردی برای شرکت کنندگان و حاضران در کنفرانس نیاز دارید. آنها می توانند جزوه ، چاپ ، پوشه ، میکروفون ، خودکار و … باشند. همه احساس راحتی کنند و از این رویداد بهره مند شوند.
مرحله 6
اتاق را مرتب کنید. بدون یک سالن با نور مناسب برگزاری یک رویداد موفق غیرممکن است. البته همه چیز به تعداد بینندگان بستگی دارد. مهم است که اتاق بزرگ و مناسب برای کار باشد. تعداد مورد نیاز صندلی و صندلی های یدکی را از قبل آماده کنید. کف ، پنجره ها را تمیز کنید. میزهایی برای اعضای کنفرانس بیاورید. تمام تجهیزات لازم را نصب کنید: صفحه نمایش ، کامپیوتر ، پروژکتور ، بلندگو ، میکروفون و غیره شرایط مورد نیاز خود را مشاهده کنید.
مرحله 7
افتتاحیه بزرگ یک کنفرانس علمی را جشن بگیرید. سخن را به رئیس کمیسیون این رویداد بدهید. سپس ، به عنوان سازمان دهنده اصلی ، اطمینان حاصل کنید که همه چیز طبق برنامه پیش می رود.
