کنفرانس های مطبوعاتی یک روش عالی برای سازماندهی پوشش خبری یک رویداد است. آنها برای انتقال اطلاعات مهم به رسانه ها و فرصتی برای پرسش روزنامه نگاران ضروری هستند. اما برای برگزاری مناسب یک کنفرانس مطبوعاتی ، باید کاملاً برای آن آماده شوید.
ضروری
- پلاک نام و عنوان شغلی بلندگوها.
- جزوات اطلاعات اضافی ، آمار ، نقل قول ها است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول ، شما باید دلیل کنفرانس مطبوعاتی را مشخص کنید - این باید یک چیز مهم باشد: آغاز نوعی اقدام ، سالگرد شرکت شما یا بیانیه فوری.
گام 2
موضوع و ترکیب شرکت کنندگان را مشخص کنید. معمولاً 1-4 شرکت کننده در یک کنفرانس مطبوعاتی صحبت خواهند کرد.
مرحله 3
روز و تاریخ کنفرانس مطبوعاتی را تعیین کنید. به طور سنتی ، سه شنبه ، چهارشنبه و پنجشنبه بهترین روزها برای کنفرانس های مطبوعاتی و جلسات توجیهی است. اطمینان حاصل کنید که در این روز هیچ رویدادی بزرگتر از رویداد شما نیست.
مرحله 4
اتاقی انتخاب کنید. سالن را آماده کنید ، میکروفن ها ، سیم های فرعی سوکت ، صندلی را بررسی کنید. از نورپردازی مراقبت کنید ، که مخصوصاً برای افراد تلویزیون مهم است.
مرحله 5
دامنه رسانه های دعوت شده به کنفرانس مطبوعاتی را مشخص کنید. روز قبل با تحریریه تماس بگیرید و از آنها بپرسید که مطمئناً چه کسی در آنجا حاضر خواهد شد. یک بیانیه مطبوعاتی تهیه کنید ، و در آنجا لازم است مکان ، زمان و تاریخ کنفرانس مطبوعاتی ذکر شود ، و همچنین لیستی از موضوعاتی که قرار است پوشش داده شود ، به رسانه های جمعی ارسال کنید
مرحله 6
کنفرانس مطبوعاتی خود را در اسرع وقت شروع کنید. تأخیر شروع مجاز - 5 ، حداکثر - 10 دقیقه.
مرحله 7
کنفرانس مطبوعاتی با سلام و احوالپرسی از خبرنگاران حاضر آغاز می شود. سپس سخنرانی به شرکت کنندگان در کنفرانس مطبوعاتی ارائه می شود. توصیه می شود هر بلندگو ظرف 5 دقیقه نگه دارید. قسمت رسمی یک کنفرانس مطبوعاتی معمولاً 30-40 دقیقه طول می کشد. پس از ارائه همه شرکت کنندگان ، از روزنامه نگاران دعوت می شود تا س askالاتی را مطرح کنند.
مرحله 8
پس از پرسیدن همه سوالات ، مصاحبه جداگانه ای از شرکت کنندگان امکان پذیر است.
مرحله 9
فراموش نکنید که از همه خبرنگاران برای حضور در این رویداد تشکر می کنید.
مرحله 10
بررسی کنید که اطلاعیه مطبوعاتی به رسانه هایی که در کنفرانس مطبوعاتی شرکت نکرده اند ارسال شده است.
