روزنامه نگاران و مدیران روابط عمومی دائماً این سال را می پرسند: "چگونه می توان بیانیه مطبوعاتی نوشت؟" از یک سو ، تهیه بیانیه مطبوعاتی به گونه ای که جالب باشد ضروری است ، از سوی دیگر ، دستیابی به بازدهی چشمگیر از انتشارات ضروری است.
چندین مورد برای ساختار بیانیه مطبوعاتی وجود دارد. ساختار استاندارد است ، اما کتابهای مربوط به روزنامه نگاری می آموزند که در ابتدا لازم است به س theالات پاسخ دهیم: کجا ، چه زمانی ، چه کسی و چه چیزی. قسمت اول بیانیه مطبوعاتی باید شامل جالبترین اطلاعات ، سپس - جزئیات ، جزئیات و سپس - اطلاعات پیشینه باشد. این در مورد ساختار خبر است.
با استفاده از یک اصل مشابه می توانید یک بیانیه مطبوعاتی شرکت بنویسید. اعلامیه مطبوعاتی یک خطه ارسال نکنید - از یک منبع 200 کاراکتری چه چیزی می توانید بنویسید؟ خوب است که یک بیانیه مطبوعاتی در یک صفحه قرار گیرد - این طول طبیعی است ، اما یک یا دو جمله نیست. پس از نوشتن بیانیه مطبوعاتی ، در نظر بگیرید که خواننده ممکن است چه س questionsالاتی داشته باشد ، سپس پاسخ این س questionsالات را در بیانیه مطبوعاتی وارد کنید.
بیانیه مطبوعاتی یک سازمان تجاری را می توان به راحتی با بیانیه مطبوعاتی یک سازمان دولتی تشخیص داد. متون متن اول به دلیل سرزندگی قابل توجه است ، در حالی که متن دوم دارای متن روحانی خشک است. خواندن عبارات آراسته کاملاً دشوار است. اما نوشتن متن جالب بر اساس چنین اطلاعاتی نیز دشوار است. بنابراین ، سعی کنید بیانیه های مطبوعاتی را در متن روشن ، بدون عبارات و عبارات پیچیده ، بنویسید. با استفاده از ویرایشگر متن Word ، متن از نظر خوانایی و سرخوشی قابل بررسی است. شما باید با هجی کننده تماس بگیرید ، به منوی "Tools" بروید ، سپس "Spelling" را انتخاب کنید یا F7 را فشار دهید. متن بررسی می شود ، پس از آن اطلاعات در پنجره با تعداد نویسه ها ، پاراگراف ها و جملات ظاهر می شود. اما موضوع این نیست. اطلاعات اولیه در پایین پنجره قرار خواهد گرفت: سطح تحصیلی ، سرخوشی ، سهولت خواندن و تعداد عبارات دشوار. این پارامترها نشان می دهد که متن به چه میزان خوب بوده است.
اطلاعیه های مطبوعاتی شرکت باید با عنوان همراه باشد. نشانه های شکل بد عنوان هایی با عنوان "اطلاعیه مطبوعاتی" است. بهتر است یک عنوان جالب ارائه کنید که خواننده را به خواندن متن تحریک کند. فراموش نکنید که اطلاعات تماس خود را در پایان بیانیه مطبوعاتی اضافه کنید: تلفن ، ICQ و ایمیل. فراموش نکنید که نام کارمند مسئول را بنویسید.