مفهوم "کتاب کار" در کشور ما در سال 1917 ظاهر شد. از آن زمان ، در آغاز فعالیت های کارگری ، به هر شهروند روسیه یک کتاب کار صادر شده است. این سند حاوی اطلاعات شخصی مالک ، موقعیت وی است. در مورد کار کارمند تغییراتی در دفتر کار ایجاد می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در طول دوره پذیرش به کار ، همراه با درخواست به بخش پرسنل ، یک بسته اسناد تنظیم شده توسط قانون کار منتقل می شود. مسئول پذیرش مدارک را بررسی می کند و نسخه های لازم را برای پرونده شخصی کارمند باقی می گذارد. در همان زمان ، اصل کتاب کار برای ذخیره سازی پذیرفته می شود. یک کارمند ، هنگام انتقال سندی برای ذخیره سازی به خدمات پرسنلی ، امضای خود را در مجله برای حسابداری فرم های کتاب کار درج می کند و درج می کند.
گام 2
در طول دوره اشتغال ، ممکن است لازم باشد که کارمند دفتر کار خود را در دست داشته باشد. در این حالت ، مسئول نگهداری کتابهای کاری باید به قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتابهای کاری ، ساخت فرمهای کتاب کار و تهیه آنها برای کارفرمایان اعتماد کند. این قوانین به کارمند مسئول دستور می دهد تا درخواستی برای صدور نسخه ای از کتاب کار را بپذیرد ، یا یک عصاره تأیید شده از کتاب کار ارائه دهد. درخواست یک نسخه به رئیس شرکت ارسال می شود. نسخه های سازمانی حداکثر سه روز کاری از تاریخ نوشتن درخواست برای کارمندان به صورت رایگان صادر می شود.
مرحله 3
در روز اخراج (آخرین روز کاری) ، بر اساس ماده 62 قانون کار فدراسیون روسیه ، برای کارمند باید یک کتاب کار صادر شود. در عین حال ، یک کارمند مستعفی نباید تقاضای صدور دفتر کار را برای وی به صورت کتبی یا شفاهی اعلام کند.
مرحله 4
در آخرین روز کار ، دفتر کار شخصاً به کارمند تحویل داده می شود. در کتاب حسابداری فرم های کتاب کار و درج آنها ، تاریخ صدور سند ، امضای شخصی که سند را تحویل و دریافت کرده است ، ذکر می شود.
مرحله 5
اگر کارمند از پذیرش دفتر کار در روز اخراج امتناع ورزد ، یا دلیل عدم دریافت دفترچه کار در دست او عدم حضور کارمند خواهد بود ، کارمند مسئول بخش پرسنل موظف به ابلاغ کتبی است. باید از کارمند مستعفی بخواهد شخصاً برای دریافت سند کار حاضر شود. ثبت زمان و آدرس دریافت دفتر کار ضروری است. همچنین باید رضایت کارمند مستعفی را برای ارسال کتاب کار به یک آدرس خاص از طریق پست روشن کنید.
مرحله 6
توجه به این نکته ضروری است که اینگونه نامه ها دلیل حقوقی دادگاه علیه کارمندی است که تصمیم گرفته تاخیر در صدور دفتر کار را اعلام کند. اخطاریه ارسال شده از طریق پست مسئولیت تاخیر در صدور دفتر کار را از کارفرما سلب می کند.
