دفتر پول نقد سندی است که حسابدار با کمک آن سوابق کلیه عملیات انجام شده توسط میز صندوق سازمان برای دریافت و صدور وجه نقد را ثبت می کند. هر بنگاه اقتصادی که با پول نقد کار می کند باید یک کتاب نقدی را فقط در یک نسخه به صورت دستی یا به صورت خودکار (به صورت الکترونیکی) نگه دارد. فرم واحد شماره KO-4 به عنوان خالی سند استفاده می شود.
لازم است
- - "روش انجام معاملات نقدی در فدراسیون روسیه" ؛
- - فرم کتاب نقدی شماره KO-4 ؛
- - یک سوزن ، نخ ؛
- - چاپ
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای نگه داشتن دفترچه پول نقد به شکل الکترونیکی تا ابتدای روز کاری بعدی ، دو دستگاه از همان محتوا تهیه کنید: "برگ فیش کتاب نقدی" و "گزارش صندوقدار". ورودی های هر دو سند باید یکسان باشند و حاوی تمام جزئیات لازم هستند. در برگ شل کتاب ، که آخرین ماه تشکیل شده است ، تعداد کل برگ های دفتر نقدی تشکیل شده در ماه گذشته را بنویسید ، و در برگ شل تشکیل شده توسط آخرین سال - تعداد کل صفحات کتاب سال.
گام 2
همه صفحات را به ترتیب زمانی رزرو کنید. تعداد از اول سال به ترتیب صعودی. "برگه های دفترچه نقدی" را در یک پوشه صحافی اتصال دهید. در پایان سال ، پوشه را با نخ بدوزید ، با امضای رئیس و حسابدار اصلی مهر و موم کنید. کاغذ چاپ شده را از دو طرف با چسب بر اساس شیشه آب چرب کنید. بعد از اینکه کتاب مهر و موم شد ، یک لایه چسب دیگر بزنید. چنین اقداماتی لازم است تا ورق ها از کتاب خارج نشوند. "گزارش صندوقدار" ، همراه با رسیدهای نقدی رسید و هزینه ضمیمه ، آن را در سفارش "صندوقدار" مجله ثبت می کند.
مرحله 3
برای نگهداری دستی دفترچه پول نقد ، آن را از فروشگاه خریداری کنید. قبل از شروع کار با آن ورق ها را شماره گذاری کنید. قسمت های اول و دوم ورق ها را با همان شماره شماره گذاری کنید. دفتر پول نقد را بدوزید و با مهر و موم یا ماستیک آن را مهر و موم کنید. تعداد کل برگها را با امضای مدیر و حسابدار ارشد در صفحه آخر تأیید کنید. قسمت های اول ورق ها را در دفتر پول نقد بگذارید. پس از اتمام تمام معاملات نقدی روز ، قسمت های دوم را پاره کنید. آنها گزارش صندوقدار هستند.
