اغلب اوقات شرایطی پیش می آید که افراد کتابهای کاری خود را گم می کنند. همچنین اتفاق می افتد که این اسناد از موارد اضطراری رنج می برند. اما آنها حاوی تمام داده های مربوط به کار یک شخص هستند. بدون داشتن دفترچه کار ، شهروند نمی تواند تجربه کار خود را هنگام مراجعه به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه تأیید کند.
ضروری است
دفترچه سوابق تمیز ، قلم ، مهر شرکت ، اسنادی که سابقه کار را تأیید می کنند
دستورالعمل ها
مرحله 1
خود کارمند نمی تواند کتاب کار خود را بازیابی کند ، دلیل آن هم نبودن آن باشد. این اقدام باید توسط کارفرما انجام شود. اساس این قانون فدراسیون روسیه است.
گام 2
در صورت گم شدن دفتر کار ، کارمند بیانیه ای می نویسد که خطاب به مدیر شرکتی که در آن کار می کند ، درخواست می کند که در رابطه با از بین رفتن آن ، نسخه ای از کتاب کار به او داده شود. کارمند این برنامه را امضا می کند و تاریخ نوشتن آن را قرار می دهد. مدیر قطعنامه ای را در این بیانیه قرار می دهد. این قطعنامه نشانگر اجازه مدیر برای کارمند برای دریافت نسخه ای از کتاب کار ، تاریخ و امضای مدیر است.
مرحله 3
کارمند بخش پرسنل شرکت ، کلمه "المثنی" را در اولین ورق خالی دفتر کار می نویسد ، نام خانوادگی ، نام و نام مستعار کارمندی را که دفتر کار خود را گم کرده است ، به طور کامل می نویسد. بر اساس سند آموزش ، وضعیت ، شغل توسط آموزش و پرورش نشان داده شده است.
مرحله 4
کارمندی که دفترچه کار خود را گم کرده است ، از محل کار قبلی درخواست قرارداد کار ، دستور کار یا سند دیگری را می دهد که واقعیت کار در یک شرکت خاص را تأیید می کند.
مرحله 5
افسر پرسنل ، براساس اسناد ارائه شده توسط کارمند ، کل سابقه کار خود را محاسبه می کند. تعداد سالها ، ماه ها ، روزهایی که کارمند بخش پرسنل در اولین برگه کپی کتاب کار کارمندی که دفترچه کار خود را گم کرده است وارد می کند.
مرحله 6
یک کارمند بخش پرسنل ، بر اساس اسناد ارسالی ، مطالب را در نسخه ای از کتاب کار کارمند به ترتیب زمانی ثبت می کند. تعداد سوابق ترتیبی ، تاریخ پذیرش و تاریخ اخراج کارمند با اعداد عربی نوشته شده است. در ستون سوم نسخه تکراری ، او ورودی را در مورد اینکه کدام کارمند ، واحد ساختاری و کدام سازمان استخدام شده است اخراج شده است. در ستون چهارم ، افسر پرسنل شماره و تاریخ اسنادی را که مبنای ورود خاصی هستند وارد می کند.
مرحله 7
هر ورودی که در نسخه کتاب کار ساخته می شود با مهر و موم این شرکت ، با امضای شخصی که نسخه المثنی را پر کرده است ، تأیید می شود.
