در روسیه ، هر فرد شاغل باید یک کتاب کار داشته باشد. این لازم است ، زیرا در آن است که اطلاعات مربوط به محل کار برای کل زندگی او ثبت می شود. این اطلاعات ، به ویژه برای محاسبه حقوق بازنشستگی مورد نیاز است. اما چگونه می توان این سند لازم را تهیه کرد؟
ساده ترین راه برای تهیه کتاب کار صدور این سند با کارفرما است. بیشتر سازمانهای بزرگ این کار را برای کارمندی که برای اولین بار استخدام شده است راه اندازی می کنند. این سازمان خود اشکال کتاب کار خریداری می کند ، کارمند بخش پرسنل نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی کارمندان جدید ، سطح تحصیلات و حرفه آنها را در آنها وارد می کند. صاحب کتاب این اطلاعات را با امضای شخصی خود تأیید می کند. پس از آن ، کتاب تا زمانی که کارمند اخراج یا بازنشسته نشود ، در شرکت نگهداری می شود. در بعضی موارد ، کارمند برای فرم کتاب هزینه دریافت می کند. این قانونی است ، اما لازم است که انتقال پول به صورت مدخل در یک دفتر ثبت ویژه ثبت شود. هزینه فرم معمولاً کم است ، زیرا سازمانها این امکان را دارند که آنها را به صورت عمده خریداری کنند. آنها در فروشگاه های لوازم التحریر و حتی در دکه های روزنامه فروشی خیابان به فروش می رسند. به درست بودن فرم کتاب کار توجه کنید. صفحه اول باید حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند باشد ، سپس - اطلاعات مربوط به محل کار ، سپس - در مورد جوایز. با دفترچه کار خریداری شده ، به بخش منابع انسانی سازمان خود مراجعه کنید. متخصص کتاب را پر می کند ، سوابق اشتغال شما را در آن وارد می کند و شما یک فرد رسمی کار محسوب می شوید. همچنین می توان گفت که شما می توانید یک کتاب کار نه تنها هنگام اشتغال بلکه در حین کار نیز صادر کنید ، اگر این کار قبلاً انجام نشده باشد. به عنوان مثال ، اگر شما طبق یک قرارداد کاری شروع به کار کرده اید ، کارفرما متعاقباً می تواند موافقت کند که در دفتر کار وارد شود. در این حالت ، سند مطابق با طرحی که در بالا توضیح داده شد ، تنظیم می شود. تنها تفاوت ممکن است در تاریخ استخدام باشد. ممکن است با شغل واقعی یا با لحظه ثبت نام کتاب همزمان باشد.
