هر سازمان باید دارای یک سند سازمانی و اداری مانند مقررات داخلی کار باشد. با کمک این عمل است که روابط کار کارفرما با کارمندان تنظیم می شود. به عنوان یک قاعده ، رژیم کار و روال کار برای همه سازمان ها متفاوت است ، بنابراین نمی تواند شکل واحدی از این سند وجود داشته باشد. هر مدیر برای تهیه این دستورالعمل ها با بخش حقوقی یا منابع انسانی همکاری می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مقررات داخلی کار می تواند پیوست توافق نامه جمعی سازمان باشد و به عنوان یک عمل محلی جداگانه رسمی شود. تنظیم یا عدم تهیه صفحه عنوان این سند به خود شما بستگی دارد ، اما در عمل ، غالباً تهیه نمی شود.
گام 2
برای تهیه قوانین برنامه کار ، طبق قانون کار فدراسیون روسیه ، یعنی بخش 8 ، که "برنامه کار" نامیده می شود ، هدایت شوید. انضباط کار ".
مرحله 3
ابتدا باید مشخصات کارمندان را مشخص کنید. اگر سازمان شما کارمندانی دارد که به صورت پاره وقت کار می کنند ، این سند باید این را منعکس کند ، نشان دهنده موقعیت ها. همچنین در مورد برنامه روزانه آنها ، یعنی زمان استراحت ، ساعات کار و … بنویسید.
مرحله 4
اگر کارمندان موقت دارید ، در قوانین دستورالعمل داخلی باید شرایط کار آنها مشخص شود ، به عنوان مثال حق مرخصی.
مرحله 5
در این سند سازمانی و اداری ، ابتدا مقررات کلی را یادداشت کنید ، یعنی مشخص کنید که این قوانین برای چه کسی در دست تهیه است ، هدف آنها ، توسط چه کسی تأیید می شود. در مرحله بعدی ، می توانید در مورد روش استخدام کارمندان و اخراج آنها تجویز کنید. به عنوان مثال ، در این بلوک ، می توانید اعمال یک دوره آزمایشی ، نیاز به پر کردن یک برگه بای پس قبل از اخراج و غیره را نشان دهید.
مرحله 6
در بلوک بعدی ، حقوق و تعهدات اصلی طرفین را ذکر کنید. به عنوان مثال رعایت شرح وظایف توسط کارمندان ، مسئولیت مدیر در ارائه مرخصی استحقاقی سالانه و غیره.
مرحله 7
مورد بعدی ساعات کار و استفاده از آنها است. در اینجا می توانید تمام تعطیلات سال آینده را لیست کنید. همچنین حتماً برنامه کاری ، زمان ناهار ، مدت تعطیلات ، امکان اعطای مرخصی بدون حقوق و غیره را ذکر کنید.
مرحله 8
همچنین ، در آیین نامه داخلی کار ، اطلاعات مربوط به پرداخت دستمزد را بنویسید ، به عنوان مثال تاریخ وقوع این امر را مشخص کنید. اگر برای پرداخت آن از پرداخت غیر نقدی استفاده می کنید ، آن را نیز در عمل بنویسید.
مرحله 9
در مورد "پاداش برای کار موفق" فراموش نکنید. پرداخت های خاص را ذکر کنید ، به این معنی که پاداش ها ، کمک هزینه های بیش از حد برنامه کاری را نشان دهید. پس از آن ، توصیه می شود که در مورد مسئولیت نقض قوانین بنویسید ، میزان مجازات های انضباطی را در آن نشان دهید. در مرحله بعد ، محرمانه بودن اطلاعات را هم از طرف خود و هم از طرف کارمند نشان دهید.
مرحله 10
هنگام انتخاب قوانین خاص ، به یاد داشته باشید که این عمل نباید بیش از حد اطلاعات باشد ، خواندن و فهم آن باید آسان باشد.
