جدول کارکنان یک سند سازمانی و اداری است که ساختار شرکت ، لیستی از موقعیت ها ، اندازه حقوق رسمی ، کمک هزینه ها و هزینه های اضافی برای هر موقعیت خاص را توصیف می کند. جدول کارکنان به صورت یکنواخت برای سازمانهای مختلف تهیه شده است. کارکنان برای مدت معینی توسط مدیریت شرکت تعیین می شوند. ویژگی های معرفی جدول کارکنان برای عمل وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
واحد ساختاری را تعیین کنید که جدول کارکنان را ایجاد می کند. قانون اجازه نمی دهد بدون ابهام مشخص شود که دقیقاً چه کسی باید این سند را تنظیم کند. معمولاً مدیریت ، اندازه سازمان و مسئولیتهای عملکردی واحدهای ساختاری را در نظر می گیرد. در صورت عدم وجود یک بخش پرسنل ، یک سرویس پرسنل یا یک بخش سازمان کار در شرکت ، تهیه جدول کارکنان به بخش حسابداری یا یکی از روسای شرکت سپرده می شود.
گام 2
در صورت لزوم ، متخصصان خدمات پرسنل و اقتصاددانان را در تشکیل جدول کارکنان درگیر کنید.
مرحله 3
ساختار سازمانی شرکت را تعیین کنید ، در آن شما به طور شماتیک تمام بخش ها و خدمات را نمایش می دهید ، نشانگر زنجیره فرماندهی. پیشنهاد می شود که در نمودار ساختاری پیوندهای عمودی و افقی بین بخشها منعکس شود.
مرحله 4
نام تقسیمات ساختاری را تعریف کنید. نام بخشهای ساختاری توسط گروهها به ترتیب مدیریت اهمیت آنها (مدیریت ، حسابداری ، بخش پرسنل) ، بخشهای تولید ، خدمات پشتیبانی نشان داده می شود. در صورت عدم وجود خدمات تولیدی (به عنوان مثال در بنگاههای تجاری) ، بخشهای فروش و بخشهای تجاری ، كه نزدیك به بخشهای تداركات مربوط هستند ، می توانند تخصیص داده شوند.
مرحله 5
فرم یکپارچه T-3 ("جدول کارکنان") را که با مصوبه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تصویب شده است ، پر کنید. به منظور جلوگیری از س questionsالات و موقعیت های بحث برانگیز ، قوانینی را برای پر کردن جزئیات در قانون هنجاری شرکت تنظیم کنید که جریان اسناد را تنظیم می کند. لطفاً توجه داشته باشید که می توانید جزئیات اضافی را در فرم وارد کنید و جزئیات تأیید شده توسط Goskomstat را بدون تغییر باقی بگذارید.
مرحله 6
تاریخ جدول کارکنان را حتماً در کادر ویژه وارد کنید ، زیرا برنامه می تواند بلافاصله پس از تنظیم آن شروع شود.
مرحله 7
جدول کارکنان تدوین شده را با دستور ویژه ای برای سازمان (بنگاه اقتصادی) تصویب کنید.
