گاهی اوقات ، به دلیل نیازهای تولید (نوسازی ، سازماندهی مجدد م institutionسسه) ، هنگام معرفی موقعیت جدید ، لازم است که تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد شود. چگونه آن را به درستی انجام دهیم؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
لطفا توجه داشته باشید: استخدام کارمند جدید در سازمان فقط برای موقعیتی که در جدول کارمندان نشان داده می شود امکان پذیر است. شما نمی توانید یک کارمند را در یک واحد ساختاری غایب استخدام کنید.
گام 2
قبل از اینکه واحد جدیدی را در جدول کارمندان بگنجانید ، تعداد تخمینی حقوق و دستمزد (مشخص شده در برآورد) را بررسی کنید. در روند تهیه جدول جدید کارکنان ، تعداد کل واحدهای کارکنان نیز باید مشخص شود.
مرحله 3
جدول کارکنان جدیدی را با شماره ثبت تنظیم کنید که با سفارش تایید می شود. این دستور باید نیاز به معرفی یک واحد جدید کارکنان و / یا یک واحد جدید را توجیه کند. فرم تایید شده ای برای اینگونه سفارشات وجود ندارد. بنابراین ، عنوان آن ممکن است دارای عنوان "درباره تغییرات در جدول کارکنان" و غیره باشد. همان دستور باید تنظیم شود حتی اگر تغییرات برنامه خیلی چشمگیر نباشد.
مرحله 4
قبل از معرفی موقعیت جدید ، دادخواست مربوطه را به مقام بالاتر (در صورت وجود) بنویسید. دادخواست باید حاوی درخواستی برای معرفی موقعیت جدید باشد. و فقط بعد از آن یک دستور تهیه کنید.
مرحله 5
به ترتیب مشخص کنید که از چه تاریخی موقعیت جدیدی را معرفی کرده اید ، برای کدام بخش (در صورت عدم وجود آن ، ابتدا باید آن را ایجاد کنید و در مورد حسابدار ارشد آن سازمان دستور جداگانه ای صادر کنید). دستور (معمولاً یکی از معاونان مدیر).
مرحله 6
پس از صدور دستور در مورد معرفی موقعیت جدید ، شرح وظایفی را تنظیم کنید که در آن تمام وظایف کارمند نشان داده شود. و فقط پس از آن می توانید کارمند جدیدی را برای این سمت بپذیرید یا کارمندی را که از قبل در سازمان شما کار می کند از سمت دیگری به آن منتقل کنید.
