این س ofال که چگونه سازماندهی کنترل داخلی در شرکت صورت گیرد ، مدیرانی را که از روشهای نوین افزایش کارایی تولید استفاده می کنند نگران می کند. این یک جز necessary ضروری از سیستم مدیریت کیفیت است که متمرکز بر ایجاد موقعیت پایدار بنگاه اقتصادی در بازار ، شناخت آن توسط فعالان بازار و مردم است. کنترل داخلی به سازگاری عملیاتی سیستمهای تولید و مدیریت شرکت با تغییر وضعیت پویای خارجی بازار کمک می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام معرفی سیستم کنترل داخلی در شرکت ، ابتدا یک تحلیل مهم انجام دهید و اهدافی را که برای شرایط اقتصادی قبلی تعیین شده بودند با شرایط جدید بازار مقایسه کنید. به اقدامات ، استراتژی و تاکتیک های لازم فکر کنید. ارزیابی توانایی های ساختار سازمانی موجود برای دوره فعلی ، میزان تجهیزات فنی و نرم افزاری ، منابع و کارکنان ، با در نظر گرفتن وضعیت موجود.
گام 2
با استفاده از مقررات داخلی ، مفهوم تجاری جدیدی برای شرکت ایجاد و اجرا کنید. اقدامات جامع را برای معرفی مفهوم جدید تجارت ، توسعه و بهبود سازمان و تقویت موقعیت آن در بازار انجام دهید. به ویژه ، مقررات مربوط به سیاست های مالی و اقتصادی ، تولیدی و فناوری ، نوآوری ، حسابداری ، عرضه ، فروش و پرسنل را تدوین کنید.
مرحله 3
تجزیه و تحلیل اثربخشی ساختار مدیریت موجود و تنظیم آن. درباره ساختار سازمان بیاندیشید و تدوین کنید. هر یک از پیوندهای آن را با اشاره به تبعیت اداری ، عملکردی و روش توصیف کنید. عملکردها و جهت فعالیت های هر پیوند ، حوزه مسئولیت آنها ، مقررات روابط بین آنها را مشخص کنید. مقررات مشابهی را برای تمام قسمتهای شرکت و برنامه هایی برای سازماندهی کار برای کارمندان آنها تدوین کنید.
مرحله 4
برنامه ها و ساختار گردش کار داخلی ، کارکنان و شرح وظایف برای هر واحد کارکنان را تدوین و تصویب کنید. این امر باعث می شود تا عملکرد و کار هر یک از پیوندها در کنترل داخلی شرکت به طور واضح هماهنگ شود.
مرحله 5
روشهای استاندارد استاندارد را برای کنترل معاملات مالی ، تولیدی و تجاری تدوین کنید. این به استاندارد سازی آنها و به دست آوردن داده ها و اطلاعات عینی و قابل اعتماد برای تصمیم گیری صحیح مدیریت کمک خواهد کرد.
مرحله 6
واحدی را سازماندهی کنید که کنترل داخلی را انجام دهد. با در نظر گرفتن تغییر وضعیت بازار ، شرایط داخلی و خارجی عملکرد آن ، روشها و روشهای بهبود سیستم کنترل داخلی را تعریف کنید.
