سیستم کنترل داخلی شرکت از سه جز تشکیل می شود: محیط کنترل ، سیستم حسابداری و روش های کنترل. وجود این سیستم امکان دستیابی به کار هماهنگ سازمان و بهبود عملکرد مالی آن را فراهم می کند. ایجاد یک محیط کنترل توسط مدیریت به معنای سازماندهی ساختار و سبک مدیریت شرکت ، توزیع قدرت و حسابداری مدیریت است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به عنوان مثال یک نگرش وظیفه شناسانه در بین کارمندان نسبت به عملکردهای انجام شده ایجاد کنید. "کدهای افتخار" ایجاد کنید. صلاحیت حرفه ای خود را به کارمندان نشان دهید.
گام 2
یک خط گزارش شفاف ایجاد کنید ، هر کارمند باید اقتدار و ناظر مستقیم خود را بشناسد. علاوه بر این ، به هر کارمند آنچه را که مسئول آن است و معیارهای ارزیابی نتایج کار او را بیان کنید. برای کار انجام شده سیستمی از گزارش کارمندان معرفی کنید.
مرحله 3
هنگام تشکیل سیستم حسابداری ، اطلاعات مربوط به برنامه ریزی داخل تولید را به بخشهای ساختاری ارائه دهید ، به عنوان مثال چه کسی و در چه بازه زمانی وظیفه خاصی را انجام می دهد. بر شاخص های سود و هزینه تمرکز کنید. در عین حال ، افزایش سود هر یک از بخش ها نباید منجر به کاهش شاخص های کارایی مالی کل شرکت شود. بدون در نظر گرفتن رشد مالی کل سازمان ، سود هر واحد ساختاری را به صورت عینی محاسبه کنید.
مرحله 4
رویه های کنترل برای عملکرد موثر سیستم گزارشگری داخلی ایجاد شده است. بررسی های منظم تقسیمات ساختاری را برای انجام وظایف محوله و صحت گزارشات مربوط به اجرای آنها انجام دهید. هنگام انجام کنترل ، تمام جنبه های فعالیت های بخش یا کارمند فردی را در نظر بگیرید. مقرراتی را ایجاد کنید که طبق آن تخلفات تعیین شده برای رئیس بخش و هم کارمند منفجر مالی شود. یعنی سیستم پرداخت پاداش را توسعه دهید.
مرحله 5
هنگام انجام مراحل کنترل ، برای کنترل کامل بر فعالیتهای استاندارد فعلی تلاش نکنید ، این امر متخصصان را از حل مشکلاتی که ممکن است بر وضعیت مالی سازمان تأثیر بگذارد ، منحرف می کند.
