در روند فعالیت اقتصادی ، روسای سازمانها ممکن است با وضعیتی روبرو شوند که کارمند اصلی به هر دلیلی موقتاً از کار معلق شود. البته ، در اینجا باید کاری انجام شود ، زیرا کسی باید وظایف رسمی خود را انجام دهد. من نمی خواهم کارمند جدید استخدام کنم. در این حالت ، ترکیب موقعیت ها می تواند کمک کند. به عنوان مثال ، صندوقدار به تعطیلات رفت. رئیس وظایف خود را به حسابدار محول می کند. همه این اقدامات باید نه تنها به صورت شفاهی ، بلکه روی کاغذ نیز رسمیت یابد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، شما به عنوان رئیس سازمان باید تعیین وظایف را به کارمند اطلاع دهید. برای این کار ، یک اعلان صادر کنید. پس از آشنایی ، کارمند باید امضای خود را قرار دهد ، که به معنی رضایت او از ترکیب است.
گام 2
از آنجا که تهیه قرارداد کار دوم غیرعادی است ، یک توافق نامه اضافی تنظیم کنید. حتماً مبلغ پرداخت اضافی به درآمد پایه و همچنین مدت زمان این قرارداد را در آن قید کنید. عبارت از این شرایط ممکن است به شرح زیر باشد: این توافق نامه از لحظه امضای آن توسط هر دو طرف لازم الاجرا می شود و برای مدت شش ماه اعتبار دارد."
مرحله 3
علاوه بر توافق نامه ، کارمند باید اقدامات محلی را نیز امضا کند. به عنوان مثال ، اگر مسئولیت مالی به وی محول شده است ، توافق نامه ای را در مورد مسئولیت کامل مالی فردی (در رابطه با صندوقدار) تنظیم کنید. همچنین می توانید با امضا کارمند را با مسئولیت های شغلی اضافی آشنا کنید.
مرحله 4
برای ترکیب موقعیت ها دستور صادر کنید. حتماً موقعیت و نام کامل خود را در اینجا ذکر کنید. کارمند نشان دهید که ترکیبی از موقعیت ها بدون افزایش مدت زمان روز کاری انجام می شود. مقدار پرداخت اضافی را به حقوق پایه وارد کنید - این می تواند یک نرخ ثابت باشد یا شاید درصدی از حقوق پایه باشد. در پایه ، شماره و تاریخ این قرارداد تکمیلی را نشان دهید.
مرحله 5
سفارش را امضا کنید و آن را برای بررسی به کارمند بدهید. اگر می خواهد نسخه ای از آن را دریافت کند ، کپی سند اداری را تهیه کنید. با مهر آبی سازمان به او اطمینان دهید.
