وقتی رئیس سازمان به تعطیلات ، مرخصی استعلاجی یا به یک سفر کاری می رود ، باید شخص موظفی منصوب شود. برای این منظور ، بر اساس توافق نامه اضافی قرارداد با کارمندی که جای مدیر را می گیرد ، حکمی صادر می شود. به یک کارمند مکمل حقوق خود پرداخت می شود. علاوه بر این ، متخصص از عملکرد شغلی خود آزاد نمی شود.
لازم است
- - فرم سفارش تهیه شده توسط کارمندان شرکت ؛
- - قانون کار
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - جدول کارکنان
- - اسناد کارکنان ؛
- - شرح وظایف مدیر.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مبنای تنظیم دستورالعمل تعیین وظایف مدیر به یکی دیگر از کارمندان سازمان ، توافق نامه اضافی قرارداد کار (قرارداد) با کارمند است. شرایط تعویض سر را تجویز می کند. توافق نامه با امضای تنها دستگاه اجرایی ، مهر شرکت و همچنین امضای متخصص منصوب شده به عنوان مدیر عامل تصویب می شود.
گام 2
در عنوان سفارش ، نام كامل و مختصر سازمان را بنویسید (نشانگر فرم سازمانی و قانونی) ، شهر محل استقرار آن. سند شماره گذاری و تاریخ گذاری شده است. موضوع دستور ، تعیین وظایف مدیر به یک کارمند خاص است. دلیل انتشار ممکن است مرخصی مدیر در تعطیلات ، ارسال به یک سفر کاری باشد.
مرحله 3
قسمت اداری دستور در مورد تعیین وظایف باید حاوی اطلاعات شخصی کارمندی باشد که مدیر را در زمان غیبت جایگزین مدیر خود می کند ، دوره عملکرد کار مدیر مدیر شرکت. این سند لیستی از وظایفی را که کارمند مجبور به انجام آن است ، میزان پرداخت اضافی (مقدار مشخص ، درصدی از حقوق) را نشان می دهد. باید در نظر داشت که مدت تعویض سر نباید بیش از یک ماه باشد که در قانون ذکر شده است.
مرحله 4
دستور واگذاری وظایف باید بطور صحیح با امضای مدیر و مهر شرکت تأیید شود. سند باید با کارمندی که جای مدیر را می گیرد آشنا شود. کارمند باید یک امضای شخصی ، تاریخ آشنایی قرار دهد.
مرحله 5
وقتی اختیار مدیر به متخصص دیگری واگذار می شود ، لازم است که به کارمند حق امضا بدهد. برای این کار باید دستور صادر کنید یا وکالت نامه تنظیم کنید. این اسناد باید حاوی لیستی از اسنادی باشد که کارمند برای مدیر امضا می کند و همچنین مدت اعتبار آنها.
