هنگامی که کارمند اصلی به مرخصی می رود یا در مرخصی استعلاجی به سر می برد ، رئیس سازمان نیاز به تنظیم دستوری برای تعیین مسئولیت به کارمند دیگر دارد. هنگام تهیه این سند ، قوانین خاصی وجود دارد که باید از آنها پیروی کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای تنظیم سفارش ، مدیر باید رضایت کتبی کارمند را بدست آورد. برای انجام این کار ، توافق نامه دیگری را برای قرارداد کار تنظیم کنید ، که در آن مدت ، تعهدات و شرایط انجام موقت وظایف رسمی برای مدت زمان سفارش ذکر شده است. اگر وظایف شغلی کارمند و شرایط قرارداد کار در طول دوره تعویض تغییر نکند ، ممکن است توافق نامه دیگری تنظیم نشود.
گام 2
پس از امضای توافق نامه ، دستور واگذاری را صادر کنید. در سفارش ، موقعیت ، مدت عملکرد و میزان پرداخت را بیان کنید. این واقعیت را که کارمند با شرح وظایف آشنا است ، به ترتیب مشخص کنید. آشنایی کارمند با وظایفی که به وی محول شده ، امضای کارمند را در یک مجله ویژه برای این امر تأیید کنید.
مرحله 3
اگر کارمند وظیفه یک کارمند غایب را بدون قطع کار اصلی خود انجام دهد ، در ترتیب مقدار پرداخت اضافی را نشان دهید. میزان پرداخت اضافی براساس آیین نامه داخلی پرداخت در این سازمان تعیین می شود.
مرحله 4
یک شماره سریال به سفارش اختصاص دهید ، آن را در دفتر ثبت سفارش پر کنید. پس از صدور دستور تعیین تکلیف به کارمند ، یک نسخه از دستور را برای محاسبه بیشتر حق الزحمه کارمند به اداره حسابداری ارسال کنید. در صورت تلفیق وظایف کارمند غایب بدون قطع کار اصلی وی ، پرداخت برای شغل اصلی و انجام موقت وظایف کارمند غایب محاسبه می شود.
مرحله 5
پس از ایجاد یک دستور در مورد تعیین وظایف ، شخص مجاز را با آن آشنا کنید ، پس از اینکه کارمند با آن آشنا شد و امضای خود را در مجله مناسب قرار داد ، دستور به او ابلاغ می شود.
