دستور کار اسکلت یک جلسه یا جلسه است. در آن است که موضوعات اصلی برای بحث و زمینه های اصلی بحث تعیین می شود. این ترتیب جلسه را تعیین می کند ، توجه شرکت کنندگان را به یک مکالمه حرفه ای متمرکز می کند ، اجازه نمی دهد بحث به تبادل نظرات آشفته تبدیل شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به محض اینکه مدیریت در مورد تاریخ و موضوع جلسه تصمیم گرفت ، آماده سازی دستور کار را شروع کنید. داغ روی پاشنه پا ، فرموله کردن نکات آن برای شما راحت تر خواهد بود. علاوه بر این ، اگر مدیر بخواهد اصلاح کند ، وقت کافی برای اصلاح گزینه اول را خواهید داشت.
گام 2
جنبه های اصلی و جزئی موضوع جلسه را برجسته کنید. دستور کار را با مسائل کوچکی که می توانند به صورت روزمره حل شوند ، زیاد نکنید. بهترین گزینه شامل 1-2 نکته قابل توجه است که اکثر اعضای تیم به آن علاقه مند هستند و برای حل سریع مسائل کم اهمیت تر ، از جمله مواردی که در طول جلسه به وجود آمده اند ، وقت بگذارید.
مرحله 3
موارد دستور کار را فرموله کنید. از جملات مبهم یا مبهم پرهیز کنید. موارد موجود در دستور کار خود را تا حد ممکن مشخص کنید. بعد از خواندن آنها ، شرکت کننده در جلسه باید به راحتی اصل مسئله و هدف بحث آن را درک کند. اگر مشکلی دارید ، از یک متخصص که یک سخنرانی اصلی در مورد این موضوع دارد ، کمک بگیرید.
مرحله 4
هر مورد باید با حرف اضافه "درباره" یا "درباره" شروع شود: "به ابتکار بخش فروش برای برگزاری روز تمیز کردن" یا "در مورد توزیع مجدد توابع بین بخش بازاریابی و سرویس مطبوعات" و غیره در صورت ارائه هرگونه سند نظارتی برای بحث ، بند ممکن است به شرح زیر باشد: "در مورد تصویب منشور شرکت" یا "در مورد اصلاح شرح وظایف کارکنان دبیرخانه" و غیره برای س questionsالات آموزنده که نیازی به بحث نیست ، لطفاً توضیحات مناسبی را در پرانتز یا با دو نقطه از هم جدا کنید به عنوان مثال ، "در مورد زمینه های امیدوار کننده انتشار کتاب: گزارش معاون مدیر کل در مورد یک سفر کاری به سمینار."
مرحله 5
دستور کار خود را ساختار دهید. در عمل ، دو روش برای تنظیم سوالات وجود دارد: از مهمترین به کم اهمیت تر و از جزئی به مهم. هر گزینه جنبه های مثبت خود را دارد. در حالت اول ، موارد اصلی در ابتدای جلسه مورد بررسی قرار می گیرند. کارمندان فعالیت بیشتری دارند ، هنوز خستگی روی آنها تأثیر نمی گذارد. اما بحث در مورد سوال اول ممکن است طولانی شود ، زمانی برای حل مشکلات جزئی باقی نخواهد ماند. اگر جلسه با نکات کم اهمیت شروع شود ، کارمندان به تدریج به ریتم می پیوندند و تا زمان اعلام موضوع اصلی ، آنها کاملاً برای گفتگوی سازنده تنظیم می شوند.
مرحله 6
دستور کار را با توجه به نیازهای دفتری سازمان خود چاپ کنید. علاوه بر س actualالات واقعی برای بحث ، تاریخ ، زمان ، مکان جلسه ، سخنرانان اصلی ، شرکت کنندگان و کارشناسان دعوت شده را ذکر کنید. سند را با رئیس سازمان تأیید کنید. دستور کار اصلی را بعداً به صورتجلسه اضافه خواهید کرد. براساس دستور کار مصوب ، یک خبرنامه یا اطلاعیه برای کارمندان تهیه کنید.
