روسای سازمانها با اعضای ستادی باید امور پرسنل را مدیریت کنند طبق قانون کار ، هر بنگاه اقتصادی موظف است مقررات محلی را تنظیم کند. برخی از کارفرمایان کارمندانی را استخدام می کنند که ثبت نام و ثبت نام پرسنل را انجام می دهند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شما به عنوان رئیس سازمان باید آیین نامه داخلی کار را تنظیم و تصویب کنید. ساعت کار و زمان استراحت در اینجا تعیین شده است. در سند محلی روش استخدام و اخراج کارمندان ، وظایف و مسئولیت های طرفین مشخص شده است. هنگام تهیه سند ، به قانون کار مراجعه کنید.
گام 2
آیین نامه مربوط به حفاظت از داده های شخصی کارمندان و کارفرمایان را تنظیم کنید. در اینجا روش دریافت ، پردازش و ذخیره اطلاعات محرمانه را بنویسید. عمل محلی همچنین میزان مسئولیت هر یک از طرفین را نشان می دهد. هنگام تهیه پیش نویس ، لطفاً به فصل 14 قانون کار مراجعه کنید.
مرحله 3
دستورالعمل های ایمنی را تنظیم کنید. در اینجا ، شرایط مربوط به موقعیت و ماهیت کار را یادداشت کنید ، به عنوان مثال ، هنگام کار با پشتیبانی از کابل یا نصب اتصالات مسیر.
مرحله 4
سند اجباری دیگر جدول کارکنان است که دارای فرم واحدی به شماره T-3 است. در اینجا ، تمام تقسیمات ساختاری ، موقعیت ها ، تعداد واحدهای کارکنان ، اندازه حقوق ، کمک هزینه ها را مشخص کنید.
مرحله 5
برنامه تعطیلات را تنظیم کنید ، آن را در اواسط دسامبر ، یعنی قبل از شروع سال تقویم جدید ، تنظیم کنید. این فرم یکپارچه شماره T-7 است. مورد تأیید رئیس سازمان است.
مرحله 6
اگر مشاغل شما از شیفت کاری استفاده می کند ، یک برنامه شیفت ایجاد کنید. یک ماه قبل از لازم الاجرا شدن سند تنظیم ، توسط رئیس سازمان تدوین و تأیید می شود. اگر دستمزد قطعه برای کارمندان اعمال می شود ، آیین نامه ای راجع به سهمیه بندی نیروی کار و نرخ تولید صادر کنید.
مرحله 7
علاوه بر اسناد اجباری فوق ، می توانید آیین نامه ای راجع به تقسیمات ساختاری و شرح وظایف تنظیم کنید. آنها توسط رئیس سازمان تأیید می شوند و توسط کارمندان امضا می شوند.
مرحله 8
همچنین به اصطلاح توافق نامه جمعی وجود دارد. این موارد شرایطی مانند فرم و میزان پاداش ، مدت زمان کار و استراحت ، پشتیبانی پزشکی از کارمندان و دیگران را تجویز می کند.
مرحله 9
همچنین شما ملزم به انعقاد قرارداد کار با کارمندان هستید. آنها را برای کارتهای شخصی و پرونده هایی که در بخش پرسنل ذخیره شده اند صادر کنید. علاوه بر این ، برای کارمندان خود اسناد اداری (دستورات) تهیه کنید ، اطلاعات را در کتاب های کار وارد کنید.
