دور از ذهن نیست که فردی به دلیل فعالیتهای غیر مهم و بدون توجه به خودش حواسش به کار باشد. وقفه هایی از این دست می تواند به طور جدی به بهره وری آسیب برساند زیرا جریان کلی کار را مختل می کند. یاد بگیرید که زمان خود را پیگیری کنید تا آن را هدر ندهید
ردیابی زمان
برنامه ریزی بهینه ساعت کاری بسیار دشوار است. اول از همه ، به این دلیل که پس از آن شما مجبور خواهید شد که با خود اعتراف کنید که سهم شیر از زمان کار صرف تقلید از فعالیت ها است. تقریباً هیچ کار مفید واقعی انجام نمی شود ، زمان زیادی صرف مکالمات منحرف یا وقفه های بدون برنامه می شود.
زمان بندی ، تصویری عینی از اشتغال کارمند در طول روز کاری را نشان می دهد. در عین حال ، یادآوری حتی کوچکترین جزئیات (استراحت دود یا پیاده روی با یک فنجان قهوه دیگر) بسیار مهم است. یک روز برای بدست آوردن یک تصویر واقعی کافی نخواهد بود. تمرین نشان می دهد که سوابق باید حداقل برای دو هفته نگه داشته شود و هر سه ماه یکبار تکرار شود.
این رویه نه برای این که اثری در تاریخ بگذارد ، بلکه برای این که کارمند بتواند نتیجه گیری مناسبی کند و نگرش خود را نسبت به پرونده تغییر دهد ، انجام می شود. چنین دید هوشیارانه ای در مورد زمان ساعات کار ، کارآیی و اثربخشی کار را افزایش می دهد.
مطمئن ترین تصویر نه در روزهای تعطیلات یا روزهای عجله بلکه در آغاز یا اواسط ماه بدست می آید. در عین حال ، باید این واقعیت را در نظر گرفت که زمان پایان رسمی روز کاری همیشه با زمان پایان روز واقعی منطبق نیست. شما زمان را برای خود نگه دارید ، نه برای بازرسی ، بنابراین زمان واقعی را بگذارید.
ویژگی های فنی زمان بندی
برنامه ای که طبق آن ساعت کاری کارمندان برنامه ریزی می شود نکته مهمی است. اما سعی کنید زمان خود را از لحظه بیدار شدن از صبح حفظ کنید. نقطه شروع لحظه خروج از تختخواب است. در این حالت ، پیگیری زمان خود نه تنها در کار ، بلکه در زندگی روزمره نیز به شما کمک می کند. شما برای استراحت ، سرگرمی و ارتباط با خانواده وقت خواهید داشت.
هرگونه تغییر در فعالیت باید بلافاصله ثبت شود. پس از یک ساعت ، بازیابی هر دقیقه کاملاً مشکل ساز است. این لیست باید شامل مکالمات تلفنی (با چه کسی ، مدت زمان) ، پاسخ به ایمیل ها و زمان استراحت باشد. علاوه بر این ، نامه ها و تماس ها نیز باید به شخصی ، کاری ، خروجی و ورودی تقسیم شوند.
در نگاه اول ، ممکن است به نظر یک فرد خارجی بیاید که شخصی با سر خود کار می کند ، اما نتیجه آن اغلب نزدیک به صفر است. زمان بندی به شما کمک می کند دلایل چنین کار طولانی بی ثمر را درک کنید. اجازه ندهید بلافاصله ، بلکه به تدریج ، اما ضروری است که خود را به سازماندهی خود عادت دهید. چنین حسابداری کار ترسناکی است. اما در این حالت نتایج بدیهی است.
