یکی از مهمترین بخشهای ساختاری هر شرکت ، بخش پرسنل است. اگر فرض کنیم که موفقیت تجاری آن به صلاحیت و حرفه ای بودن کارکنان شرکت بستگی دارد ، انتخاب پرسنل با چنین کیفیتی وظیفه کارکنان این بخش است. با این حال ، باید بسیاری از توابع دیگر را نیز انجام دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فکر کنید که وظایف اصلی توسط این بخش انجام می شود. البته ، علاوه بر کار عملیاتی و کارکنان سنتی برای هر شرکت ، این بخش باید در برنامه ریزی طولانی مدت و توسعه حرفه ای پرسنل باشد. موضوعات دستمزد ، برنامه های اجتماعی و روابط کار نیز در صلاحیت وی است. اما الزامات مدرن برای عملکرد بخش پرسنل شامل مواردی از انگیزه کارکنان ، ایجاد مکانیزمی برای تحریک کار آنها و حتی وظیفه حفظ جو مطلوب در تیم است.
گام 2
اندازه اداره را بر اساس شرایط مالی شرکت ، تعداد کل کارمندان ، حضور شرکت های تابعه و تعداد تقسیمات ساختاری تعیین کنید. در یک شرکت کوچک ، همه وظایف فوق توسط یک شخص قابل انجام است ، مشروط بر اینکه مجبور به انجام امور اداری و مدیریت پرسنل نباشد. اگر واقعیت های روسیه را در نظر بگیریم ، به طور متوسط یک کارمند بخش پرسنل 100-500 نفر از پرسنل شرکت را تشکیل می دهد. برای یک شرکت با 250 نفر ، یک بخش پرسنل متشکل از یک رئیس و دو مدیر کافی است. یکی از آنها مستقیماً با انتخاب پرسنل و آموزش آنها کار خواهد کرد ، دیگری کار پرسنلی را انجام می دهد و اسناد را تهیه می کند. وظیفه رئیس تأمین رهبری عمومی خواهد بود.
مرحله 3
اگر شرکت بزرگ باشد و تعداد پرسنل در بخش پرسنل بیش از 3 نفر باشد ، توزیع مسئولیت بین آنها و ایجاد گروه های کاری را به رئیس گروه بسپارید. نام بخشها و گروهها باید منعکس کننده وظایف اصلی باشد که برای حل آنها فراخوانده شده است. لیست چنین وظایفی برای هر شرکت می تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال سنتی شامل: استخدام و اخراج کارمندان ، برنامه ریزی شغل ، انجام برنامه های آموزشی و رویدادها ، مسائل اجتماعی ، حمایت حقوقی از روابط کار.
مرحله 4
حوزه مسئولیت و اختیارات بخش منابع انسانی را مشخص کنید. ثابت شده است که موفق ترین در تولید ، الگویی است که کارمندان بخش به مدیران خطی که مستقیماً با پرسنل در مورد مسائلی که در حین کار به وجود می آیند ، مشاوره می دهند.
