وظایف بخش پرسنل ، سازمان یافته در یک شرکت پویا و با موفقیت در حال توسعه ، تفاوت قابل توجهی با کارهایی که توسط بخش های پرسنل انجام می شود ، با روش های سنتی استفاده شده در شرکت های شوروی. هدایت یک بخش منابع انسانی با روش های مدرن به معنای پوشش دادن تمام مراحل چرخه پرسنل است - از یافتن و استخدام کارمندان جدید ، تا اخراج یا اعزام آنها برای بازنشستگی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با در نظر گرفتن مشخصات روسی ، یک کارمند بخش پرسنل باید 100-150 نفر باشد. تعداد پرسنل مورد نیاز را تعیین کنید و سپس مسئولیت ها را به گروه ها یا افراد اختصاص دهید.
گام 2
یک کارمند یا تیم استخدام باید یک روش استخدام ، شرایط صلاحیت متقاضیان و دستورالعمل های استخدام را ایجاد کند. وظایف این گروه همچنین شامل سازماندهی همکاری با آژانس های استخدام و استفاده از سایر منابع جایگزین جستجوی پرسنل است. کارمندان گروه باید داوطلبان را استخدام کرده ، آزمایش و انتخاب کنند ، جهت اولیه آنها چیست و همچنین باید یک پایگاه داده از استعدادهای بالقوه داشته باشند.
مرحله 3
وظایف پرسنل در بخش پرسنل باید شامل مسئولیتهای سنتی باشد: حفظ مدیریت سوابق پرسنل ، تهیه مطالب راهنما در مورد روشها و روشهای کار با پرسنل و جمع آوری اطلاعات آماری. علاوه بر این ، آنها باید اشکال گردش کار پرسنل را توسعه دهند و تصمیمات پرسنل را به صورت دستورات و دستورات تنظیم کنند.
مرحله 4
یک منطقه کار جداگانه از بخش پرسنل باید اجرای توابع کنترل باشد. اینها بررسی عملکرد بخشهای بنگاه اقتصادی و کارکنان آن از وظایف و مسئولیتهای آنها است که توسط مقررات مربوط به بخشها و شرح وظایف تنظیم می شود. این حوزه از فعالیت همچنین می تواند شامل نظارت بر گذراندن دوره آزمایشی ، اقدامات برای سازگاری افراد تازه وارد ، صدور گواهینامه و برنامه ریزی شغلی پرسنل شرکت باشد.
مرحله 5
یک بخش منابع انسانی مدرن نیز باید با پیشرفت حرفه ای کارمندان مقابله کند. این کار شامل توسعه و اجرای برنامه های آموزش حرفه ای ، برنامه ریزی و سازماندهی آموزش ، آموزش پیشرفته ، دوره های کارآموزی است. این امر همچنین شامل تعامل با دانشگاه ها ، سایر م institutionsسسات آموزشی و مراکز است.
مرحله 6
البته بخش پرسنل باید بر امور کار و دستمزد نظارت کند. این موارد شامل انجام تحقیقات بازاریابی در مورد سیستم های موجود تعیین نرخ کار ، کار صورتحساب ، توسعه سیستم دستمزد ، مزایا و غرامت ها و همچنین به روزرسانی و تنظیم آن است. کارکنان خدماتی که با این مسائل سروکار دارند نیز باید دستمزد را محاسبه و صادر کنند ، سوابق هزینه های پرسنل و سرمایه گذاری در آن را ثبت کنند.
مرحله 7
یک حوزه جداگانه نیز باید شامل مواردی باشد: - در مورد حمایت از نیروی کار ، توسعه و اجرای اقدامات برای اطمینان از آن ؛ - توسعه و اجرای برنامه های اجتماعی ؛ - حمایت قانونی از فرایندهای کار.
