در سازمانهای کوچکتر ، عملکرد منابع انسانی و مدیریت منابع انسانی اغلب مسئولیتهای اضافی یک دبیر یا حسابدار است. اما با رشد این شرکت و افزایش کارکنان آن ، شما نمی توانید بدون ایجاد یک بخش منابع انسانی این کار را انجام دهید. برای هر 100-150 نفر ، شما باید 1 کارمند این بخش را وارد کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصمیم بگیرید که چند نفر در بخش منابع انسانی کار خواهند کرد. کار اداری پرسنل مدرن ، علاوه بر حسابداری سنتی پرسنل ، نگهداری اسناد و صدور دستور برای پرسنل ، شامل سایر وظایف نیز می شود. اینها تحولات روش شناختی برای انتخاب متقاضیان ، سازمان همکاری با آژانس های استخدام ، ایجاد و به روزرسانی پایگاه داده متقاضیان است. بخش پرسنل همچنین باید بر انجام وظایف رسمی توسط کارمندان شرکت نظارت کند ، آموزش و صدور گواهینامه آنها را سازماندهی کند ، بر امور مربوط به کار و دستمزد نظارت کند.
گام 2
مسئولیت ها را متناسب با این وظایف بین پرسنل اداره منابع انسانی تقسیم کنید. در صورت لزوم ، گروه های چند نفره ایجاد کنید که با مناطق انتخاب شده سر و کار داشته باشند. برای هر شغل موقعیت HR و شرح شغل را بنویسید. در آیین نامه های مربوط به بخش پرسنل ، وظایف و عملکردهای اصلی آن را ذکر کنید. حقوق و مسئولیت های کارمندان منابع انسانی را تعریف کنید. در این سند نحوه تعامل با بقیه بخشهای ساختاری را بنویسید.
مرحله 3
لیستی از اسناد قانونی را تنظیم کنید که افسر منابع انسانی شرکت شما در کار خود از آنها راهنمایی می کند. نیاز به تدوین و صدور مقررات محلی را که برای شرکت شما اعمال می شود ، در نظر بگیرید.
مرحله 4
لیستی از مواردی را که توسط بخش منابع انسانی در این سازمان رسیدگی می شود ، تهیه کنید. ایجاد فرم های گزارش آماری ، تعیین دفعات تهیه و ارسال گزارش کارکنان. الزامات طراحی اسناد پرسنل را توسعه دهید ، قانونی بودن آن را بررسی کنید. آیین نامه ای در بایگانی تهیه کنید ، دوره ذخیره سازی اسناد را تعیین کنید.
مرحله 5
در مورد مسائل بهینه سازی کار بخش پرسنل ، اتوماسیون آن فکر کنید. خرید نرم افزار تخصصی ، آموزش کارمندان و پیاده سازی آن در شرکت خود.
