کار پرسنل مجموعه ای از اقدامات سازمانی ، معنی دار و مراحل متوالی است که با هدف استفاده موثر از توانایی ها و مهارت های حرفه ای هر یک از کارمندان انجام می شود. مسئولیت ها و ساختار بخش منابع انسانی ممکن است بسته به نوع شغل شرکت متفاوت باشد. اجرای اسناد پرسنلی به متخصص مجاز توسط رئیس یا اداره حسابداری سپرده می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک دفترچه جداگانه راه اندازی کنید. در آن ، شما سوابق پرسنل و اسناد را ثبت خواهید کرد. اطلاعات کارمندان تازه استخدام شده و اخراج شده را وارد کنید ، در اینجا می توانید برنامه تعطیلات را نیز پیوست کنید. مجله دیگری را می توان برای راهنمایی ، کنترل انطباق با نظم و انضباط کار استفاده کرد.
گام 2
فعالیت های توسعه کارمندان را کنترل کنید. صدور گواهینامه را به موقع انجام دهید. حتماً یک ذخیره پرسنل تشکیل دهید ، داده های متخصصانی که در مورد کار با شما تماس می گیرند را بنویسید. در برخی موارد ، چنین داده هایی می توانند بسیار مفید باشند. حقوق کارگری و اجتماعی کارگران را رعایت کنید ، مطمئن شوید که مرخصی استعلاجی ، مرخصی زایمان پرداخت می شود ، مرخصی اصلی مطابق با برنامه منعقد شده و در ابتدای سال توسط مدیریت تأیید می شود. به موقع از درگیری در تیم جلوگیری کنید ، حجم کار هر یک از کارمندان را بررسی کنید.
مرحله 3
یک جدول کارکنان تهیه کنید. آن را در مکانی که به راحتی قابل دسترسی است ذخیره کنید تا در صورت لزوم استفاده از آن آسان باشد. پرونده های شخصی کارمندان ، کتاب های کار آنها را در صندوق امانات قرار دهید. مهر سازمان را بخواهید ، بخش منابع انسانی مسئول صدور گواهینامه ها و کپی اسناد است. برای ثبت نام سفرهای کاری ، به گواهینامه های مناسب نیاز دارید.
مرحله 4
تهیه اطلاعات برای تشویق کارمندان ، خرید سربرگ ، سازماندهی ، شامل حسابداری ، مشوق های مادی برای همکاران ویژه ممتاز. شما باید کارمندان را به مسئولیت مالی و انضباطی برسانید.
مرحله 5
درخواست های مربوط به تجربه کار کارمندان را برآورده کنید ، آمارها را نگه دارید ، سوابق زمانی را تنظیم کنید. کنترل ارسال اطلاعات به خدمات مالیاتی ، سازمان بازنشستگی ضروری است. بیمه نامه های همکاران خود را ارائه دهید.
مرحله 6
برای بهبود کار خود به مدیریت پیشنهاد دهید. در صورت لزوم ، منافع سازمان را در روابط با مقامات ایالتی و شهری و همچنین سایر بنگاه ها و مسسات به روش تجویز شده نشان دهید. میزبان جلسات باشید و در جلساتی در مورد کار دپارتمان خود شرکت کنید.
مرحله 7
از ایمنی ملک در دفتر کار خود اطمینان حاصل کنید ، از قوانین ایمنی در برابر آتش سوزی پیروی کنید. شرح وظایف هر کارمند را پر کنید و همکاران را با محتوای سند در برابر امضا آشنا کنید.
