گزارش منابع انسانی به اسنادی گفته می شود که در گزارشگری آماری استفاده می شوند. می تواند به درخواست یک سازمان خارجی (ارگان آماری سرزمین ، بازرسی مالیاتی ، دفتر ثبت نام نظامی) و همچنین در صورت درخواست داخلی تهیه شود. این سند می تواند توسط مدیریت سازمان شما برای حسابداری و تجزیه و تحلیل منابع کار ، تصمیم گیری در مورد مدیریت پرسنل استفاده شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قوانین مربوط به نوشتن گزارش در مورد پرسنل در درخواست یک سازمان خارجی یا بالاتر مشخص شده است که یک فرم نمونه به آن پیوست شده است ، مطابق با آن باید اطلاعات درخواستی ارائه شود. به عنوان یک قاعده ، مشکلی برای پر کردن وجود ندارد - این اطلاعات آماری معمول در مورد تعداد کارمندان ، تحصیلات ، سن و غیره است.
گام 2
گزارش های منابع انسانی برای نیازهای داخلی سازمان ممکن است متفاوت باشد زیرا هر بنگاه اقتصادی نیازهای خاص خود را دارد. با مدیریت شرکت خود صحبت کنید ، درمورد اینکه چه اطلاعاتی در مورد کارکنان جالب خواهد بود و اینکه هر چند وقت یک بار باید ارسال شوند ، بحث کنید. فرم های گزارش را تهیه و تأیید کنید.
مرحله 3
گزارش اصلی باید شامل اطلاعات آماری در مورد تعداد کارکنان ، تقسیم شده به افرادی که دارای تحصیلات بالاتر یا حرفه ای هستند ، با در نظر گرفتن سن: تا 50 سالگی ، 50 سالگی و بالاتر ، از جمله سن بازنشستگی. تعداد کل کارمندان این دسته ها را مشخص کنید ، چه تعداد از آنها موقعیت های خود را به صورت رقابتی پر می کنند ، چه تعداد از آنها گواهینامه را گذرانده اند ، چه تعداد از متخصصان و مدیران شناخته شده اند که با موقعیت های آنها مطابقت ندارند. در گزارش کلی ، منعکس کننده تعداد کارمندان شرکت در دوره گزارش در دوره های آموزشی پیشرفته ، دوره های کارآموزی خارج از کشور و همچنین دارای مدرک و عنوان علمی هستند.
مرحله 4
در گزارش منابع انسانی ، نیاز فعلی به متخصصانی با تحصیلات حرفه ای بالاتر و متوسطه را در آغاز و پایان دوره گزارش منعکس کنید. برای توصیف بیشتر گزارش ، تعداد کل جای خالی را برای هر کسب و کار تقسیم کنید.
مرحله 5
نرخ گردش کارکنان را در گزارش محاسبه کنید ، که برابر است با نسبت تعداد کارمندان اخراج شده شرکت به متوسط تعداد کارکنان برای مدت مشابه. ارائه گزارش در دلایل اخراج در گزارش منطقی است: بنا به دلایل طبیعی ، با اختیار خود ، به دلیل غیبت یا نقض الزامات ایمنی ، به دلیل عدم رضایت از دستمزد یا شرایط کار ، نرخ گردش کارمندان ، اعم از عمومی و خاص را که با یکی از دلایل ذکر شده همراه است محاسبه کنید.
مرحله 6
نتیجه گیری در مورد گزارش ، تجزیه و تحلیل کار با پرسنل و وضعیت منابع کار در شرکت. اقداماتی را برای بهبود عملکرد و رفع نیازهای کارکنان پیشنهاد دهید.
