بعضی اوقات ، در عمل ، مواردی پیش می آید که کارکنان پرسنل هنگام وارد کردن هرگونه اطلاعات در کتاب کار دچار اشتباه می شوند. البته پر كردن این سند به حداكثر دقت و توجه نیاز دارد ، اما اگر این اتفاق بیفتد باید اصلاح شود. چگونه می توان این کار را انجام داد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
پیش از این ، اصلاحات در دفترچه های کار کارمندان فقط توسط رئیس سازمان انجام می شد که از روی تقصیر آن اشتباه انجام شده است. اکنون همه چیز متفاوت است: تنظیمات توسط کارفرمای جدید انجام می شود. لطفا توجه داشته باشید که همه این کارها طبق اسناد رسمی محل کار قبلی انجام می شود ، به عنوان مثال بر اساس یک سفارش.
گام 2
اشتباه اصلی کارمندان پرسنل استفاده از ورودی های غیر دقیق است. برخی حتی موفق می شوند از سکته مغزی برای براق شدن استفاده کنند. به هیچ وجه نباید این کار را انجام دهید.
مرحله 3
تغییرات باید در قسمت ورودی قبلی انجام شود. برای انجام این کار ، شماره سریال ، تاریخ تصحیح را بگذارید. در ستون 3 بنویسید: "شماره ثبت (شماره سریال عبارات نادرست را نشان دهید) نامعتبر در نظر گرفته می شود" و در ستون 4 ترتیب ثبت نام نادرست را نشان دهید.
مرحله 4
در زیر ، متن صحیح را بنویسید ، همچنین تمام ستون ها را پر کنید. اگر سفارش قبلی نادرست باشد ، مدیر باید دستور صحیح جدیدی را صادر کند و شما قبلاً آن را در ستون 4 وارد کرده اید.
مرحله 5
در صورت اشتباه در نام خود شرکت ، به عنوان مثال ، به جای شرکت با مسئولیت محدود Vostok ، شرکت با مسئولیت محدود Vostog نوشته شده است ، سپس فرم صحیح نیز باید در ورودی قبلی وارد شود ، اما قبلا بدون شماره سریال ، سفارش ، یعنی به سادگی بنویسید: "اشتباهی در نام سازمان" شرکت با مسئولیت محدود وستوک "رخ داده است.
مرحله 6
اگر در صفحه عنوان ، یعنی در نام خانوادگی یا نام خانوادگی ، اشتباهی رخ داده باشد ، می توان با گذر از داده های اشتباه با یک خط ، بر اساس گذرنامه تغییراتی ایجاد کرد ، بنابراین اطلاعات صحیح باید در بالا. فراموش نکنید که پیوندهای مربوط به این تغییر را از داخل یادداشت کنید ، سپس رئیس سازمان یا یک کارمند پرسنل نیز باید در آنجا امضا کنند.
مرحله 7
اما برای اینکه چنین شرایطی پیش نیاید ، توصیه می شود خود را با دستور رئیس سازمان آشنا کنید ، به عنوان مثال ، با دستور انتقال به موقعیت دیگر ، سپس قابلیت اطمینان داده ها را روشن کرده و اطلاعات را وارد کنید. لازم است یک کتاب کار را با استفاده از جوهر سیاه ، آبی یا بنفش با ژل ، قلم آبنما یا خودکار معمولی پر کنید.
